會議電話的外觀并不重要，重要的是其實現(xiàn)的功能，帶手柄的三角形的會議電話在會前可以不必使用免提進行操作，保持了召集會議過程中的安靜，必要的時候還可以進行會中會的功能，帶手柄的會議電話提升和解決了使用在個人桌面、會議室、應(yīng)急指揮車、野外、較嘈雜環(huán)境等場所的易用性、可操作性和會議中單獨通話的需要。

接電腦作為麥克風(fēng)和音箱使用，還可通過Skype、Msn、QQ等實現(xiàn)Internet免費網(wǎng)絡(luò)會議功能，此時通過電話線呼出或呼入時，會議電話可實現(xiàn)INTERNET與PSTN混合組網(wǎng)三方會議功能。這四種功能逐漸使會議電話發(fā)展為流行的商務(wù)用會議電話機。

會議電話的手柄功能和與電腦對接的功能使其成為經(jīng)理人、老總的桌面，平時經(jīng)理人既可以使用手柄功能作為普通電話機使用，也可以隨時切換到會議電話的超級免提功能，解放手腳，自由走動的溝通，或叫來其他人即時一起進行免提方式下的參與討論，需要到會議室開會時，隨時把會議電話拿到會議室使用即可。

自動增溢主要是免提情況下，麥克風(fēng)會根據(jù)人與會議電話之間的距離遠近來調(diào)整收音的大小，人離的遠一點講話，會議電話會把聲音放大傳給對方，人離的近講話，會議電話會把聲音變小一點傳給對方，使對方聽上去聲音大小差不多。