會議電話(conference phone)是基于普通帶手柄電話機(jī)的基礎(chǔ)上，擁有更強(qiáng)大全雙工免提功能的終端設(shè)備。與普通電話和手機(jī)等終端相比，其免提功能狀態(tài)下，會議電話的麥克風(fēng)的收音距離可以達(dá)到以會議電話為圓心3--5米的距離，本地會場的參會人員圍著會議電話，在有效距離內(nèi)自由的說話，會議電話把聲音清晰的傳給對方，會議電話喇叭的音量可以達(dá)到85-92分貝，把對方的原聲清晰的放給本地會場的所有人聽。會議電話使用很簡單，只要接上電源、接上電話線即可使用。

接電腦作為麥克風(fēng)和音箱使用，還可通過Skype、Msn、QQ等實(shí)現(xiàn)Internet免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)會議功能，此時通過電話線呼出或呼入時，會議電話可實(shí)現(xiàn)INTERNET與PSTN混合組網(wǎng)三方會議功能。這四種功能逐漸使會議電話發(fā)展為流行的商務(wù)用會議電話機(jī)。

申請開通電話會議后，會得到一個網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)帳號密碼，登陸到平臺，可以輸入所有參會人的電話、手機(jī)或小靈通，點(diǎn)立即發(fā)起會議，平臺就會自動呼叫所有參會人的號碼，請有語音提示邀請進(jìn)入電話會議。

電話會議主要有以下功能：

1、靜音功能：

發(fā)起方可以點(diǎn)擊電話會議面板右下角的話筒標(biāo)志進(jìn)行全員靜音，也可以選擇某一位或者幾位需要靜音的人員，點(diǎn)擊靜音按鈕。

2、會議紀(jì)要功能：

使用電話會議的時候，可以使用會議紀(jì)要功能，參會人員都有會議紀(jì)要按鈕，點(diǎn)擊會議紀(jì)要可以記錄會議中重要的點(diǎn)，會議紀(jì)要支持保存草稿功能（只能在本通電話中保存，如果電話掛斷了，草稿會自動清除）；會議結(jié)束之后可以將會議紀(jì)要發(fā)送到群里也可以發(fā)送給自己，發(fā)送群里的話，會將參會人員自動創(chuàng)建一個群組。

3、可以撥打固定電話：

發(fā)起會議時就可以直接添加固話號碼

4、會議狀態(tài)一目了然：

可以通過面板看到誰接通、誰未接通（包含未接通原因）、誰在說話（頭像光圈閃爍）

5、參會人員實(shí)時管理

會議過程中隨時可以加人、減人