會(huì)議電話(conference phone)是基于普通帶手柄電話機(jī)的基礎(chǔ)上，擁有更強(qiáng)大全雙工免提功能的終端設(shè)備。與普通電話和手機(jī)等終端相比，其免提功能狀態(tài)下，會(huì)議電話的麥克風(fēng)的收音距離可以達(dá)到以會(huì)議電話為圓心3--5米的距離，本地會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員圍著會(huì)議電話，在有效距離內(nèi)自由的說(shuō)話，會(huì)議電話把聲音清晰的傳給對(duì)方，會(huì)議電話喇叭的音量可以達(dá)到85-92分貝，把對(duì)方的原聲清晰的放給本地會(huì)場(chǎng)的所有人聽。會(huì)議電話使用很簡(jiǎn)單，只要接上電源、接上電話線即可使用。

接電腦作為麥克風(fēng)和音箱使用，還可通過(guò)Skype、Msn、QQ等實(shí)現(xiàn)Internet免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能，此時(shí)通過(guò)電話線呼出或呼入時(shí)，會(huì)議電話可實(shí)現(xiàn)INTERNET與PSTN混合組網(wǎng)三方會(huì)議功能。這四種功能逐漸使會(huì)議電話發(fā)展為流行的商務(wù)用會(huì)議電話機(jī)。

申請(qǐng)開通電話會(huì)議后，會(huì)得到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)帳號(hào)密碼，登陸到平臺(tái)，可以輸入所有參會(huì)人的電話、手機(jī)或小靈通，點(diǎn)立即發(fā)起會(huì)議，平臺(tái)就會(huì)自動(dòng)呼叫所有參會(huì)人的號(hào)碼，請(qǐng)有語(yǔ)音提示邀請(qǐng)進(jìn)入電話會(huì)議。

電話會(huì)議主要有以下功能：

1、靜音功能：

發(fā)起方可以點(diǎn)擊電話會(huì)議面板右下角的話筒標(biāo)志進(jìn)行全員靜音，也可以選擇某一位或者幾位需要靜音的人員，點(diǎn)擊靜音按鈕。

2、會(huì)議紀(jì)要功能：

使用電話會(huì)議的時(shí)候，可以使用會(huì)議紀(jì)要功能，參會(huì)人員都有會(huì)議紀(jì)要按鈕，點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要可以記錄會(huì)議中重要的點(diǎn)，會(huì)議紀(jì)要支持保存草稿功能（只能在本通電話中保存，如果電話掛斷了，草稿會(huì)自動(dòng)清除）；會(huì)議結(jié)束之后可以將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送到群里也可以發(fā)送給自己，發(fā)送群里的話，會(huì)將參會(huì)人員自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)群組。

3、可以撥打固定電話：

發(fā)起會(huì)議時(shí)就可以直接添加固話號(hào)碼

4、會(huì)議狀態(tài)一目了然：

可以通過(guò)面板看到誰(shuí)接通、誰(shuí)未接通（包含未接通原因）、誰(shuí)在說(shuō)話（頭像光圈閃爍）

5、參會(huì)人員實(shí)時(shí)管理

會(huì)議過(guò)程中隨時(shí)可以加人、減人