會(huì)議電話的外觀并不重要，重要的是其實(shí)現(xiàn)的功能，帶手柄的三角形的會(huì)議電話在會(huì)前可以不必使用免提進(jìn)行操作，保持了召集會(huì)議過程中的安靜，必要的時(shí)候還可以進(jìn)行會(huì)中會(huì)的功能，帶手柄的會(huì)議電話提升和解決了使用在個(gè)人桌面、會(huì)議室、應(yīng)急指揮車、野外、較嘈雜環(huán)境等場所的易用性、可操作性和會(huì)議中單獨(dú)通話的需要。

接電腦作為麥克風(fēng)和音箱使用，還可通過Skype、Msn、QQ等實(shí)現(xiàn)Internet免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能，此時(shí)通過電話線呼出或呼入時(shí)，會(huì)議電話可實(shí)現(xiàn)INTERNET與PSTN混合組網(wǎng)三方會(huì)議功能。這四種功能逐漸使會(huì)議電話發(fā)展為流行的商務(wù)用會(huì)議電話機(jī)。

會(huì)議電話作為終端使用，操作非常簡單。

1、接上電話線。

2、接上電源線。

3、打開免提，進(jìn)行撥號通話即可。如帶手柄的會(huì)議電話，可以拿起手柄，象普通電話一樣撥號通話即可，需要免提通話時(shí)，再按一下免提按鍵，放下手炳即轉(zhuǎn)入免提通話狀態(tài)。

4、將會(huì)議電話的USB接口通過連接線與電腦連接，無須任何操作，就可以作為電腦或視頻會(huì)議的全向麥和語音播放器了。

5、將會(huì)議電話的音頻輸入輸出接口通過連接線與電腦連接，無需任何操作，就可以作為電腦或視頻會(huì)議的全向麥和語音播放器了。同時(shí)，會(huì)議電話再通過電話線與外面通話，就實(shí)現(xiàn)了，視頻會(huì)議與電話會(huì)議（INTERNET與PSTN）互通的三方通話。

6、會(huì)議電話通過連接線接手機(jī)，會(huì)議電話再通過電話線與外面通話，就實(shí)現(xiàn)了電話會(huì)議（PSTN方式）的三方電話會(huì)議通話。

如果您的會(huì)議已經(jīng)召開，臨時(shí)有參會(huì)人需要加入，可讓此參會(huì)人撥打接入號，輸入會(huì)議密碼，即可加入會(huì)議。采用國際的電話會(huì)議平臺，參會(huì)人可以隨時(shí)隨地，通過電話或手機(jī)進(jìn)行電話會(huì)議的語音交流。