會(huì)議電話(conference phone)是基于普通帶手柄電話機(jī)的基礎(chǔ)上,擁有更強(qiáng)大全雙工免提功能的終端設(shè)備。與普通電話和手機(jī)等終端相比,其免提功能狀態(tài)下,會(huì)議電話的麥克風(fēng)的收音距離可以達(dá)到以會(huì)議電話為圓心3--5米的距離,本地會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員圍著會(huì)議電話,在有效距離內(nèi)自由的說話,會(huì)議電話把聲音清晰的傳給對(duì)方,會(huì)議電話喇叭的音量可以達(dá)到85-92分貝,把對(duì)方的原聲清晰的放給本地會(huì)場(chǎng)的所有人聽。會(huì)議電話使用很簡單,只要接上電源、接上電話線即可使用。
會(huì)議電話的外觀并不重要,重要的是其實(shí)現(xiàn)的功能,帶手柄的三角形的會(huì)議電話在會(huì)前可以不必使用免提進(jìn)行操作,保持了召集會(huì)議過程中的安靜,必要的時(shí)候還可以進(jìn)行會(huì)中會(huì)的功能,帶手柄的會(huì)議電話提升和解決了使用在個(gè)人桌面、會(huì)議室、應(yīng)急指揮車、野外、較嘈雜環(huán)境等場(chǎng)所的易用性、可操作性和會(huì)議中單獨(dú)通話的需要。
申請(qǐng)開通電話會(huì)議后,會(huì)得到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)帳號(hào)密碼,登陸到平臺(tái),可以輸入所有參會(huì)人的電話、手機(jī)或小靈通,點(diǎn)立即發(fā)起會(huì)議,平臺(tái)就會(huì)自動(dòng)呼叫所有參會(huì)人的號(hào)碼,請(qǐng)有語音提示邀請(qǐng)進(jìn)入電話會(huì)議。
進(jìn)入電話會(huì)議室頁面,您可以通過“公共通訊錄“和”個(gè)人通訊錄“選擇呼叫參會(huì)人。電話會(huì)議如何開,如果您需要在某個(gè)特定的時(shí)候發(fā)起會(huì)議,可以選擇預(yù)約會(huì)議,到達(dá)預(yù)約時(shí)間后,會(huì)自動(dòng)撥出參會(huì)人的電話。