在應用上，會議電話并不是狹隘的只能在會議室使用，而是需要免提通話的地方都可以使用，比如會議室不用的時候，閑置在會議室是資源的浪費，不能成為擺設，所以此時往往經理人會在辦公室使用，根據(jù)需要可以用手柄，也可以用免提。

會議電話的手柄功能和與電腦對接的功能使其成為經理人、老總的桌面，平時經理人既可以使用手柄功能作為普通電話機使用，也可以隨時切換到會議電話的超級免提功能，解放手腳，自由走動的溝通，或叫來其他人即時一起進行免提方式下的參與討論，需要到會議室開會時，隨時把會議電話拿到會議室使用即可。

自動增溢主要是免提情況下，麥克風會根據(jù)人與會議電話之間的距離遠近來調整收音的大小，人離的遠一點講話，會議電話會把聲音放大傳給對方，人離的近講話，會議電話會把聲音變小一點傳給對方，使對方聽上去聲音大小差不多。

電話會議主要有以下功能：

1、靜音功能：

發(fā)起方可以點擊電話會議面板右下角的話筒標志進行全員靜音，也可以選擇某一位或者幾位需要靜音的人員，點擊靜音按鈕。

2、會議紀要功能：

使用電話會議的時候，可以使用會議紀要功能，參會人員都有會議紀要按鈕，點擊會議紀要可以記錄會議中重要的點，會議紀要支持保存草稿功能（只能在本通電話中保存，如果電話掛斷了，草稿會自動清除）；會議結束之后可以將會議紀要發(fā)送到群里也可以發(fā)送給自己，發(fā)送群里的話，會將參會人員自動創(chuàng)建一個群組。

3、可以撥打固定電話：

發(fā)起會議時就可以直接添加固話號碼

4、會議狀態(tài)一目了然：

可以通過面板看到誰接通、誰未接通（包含未接通原因）、誰在說話（頭像光圈閃爍）

5、參會人員實時管理

會議過程中隨時可以加人、減人