準備材料

1、公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》；

2、全體股東簽署的公司章程；

3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復印件；

4、董事、監(jiān)事和經理的任職文件及身份證復印件；

5、指定代表或委托代理人證明；

6、代理人身份證及其復印件；

7、住所使用證明。

注：住所使用證明材料的準備，分為以下三種情況：

（1）若是自己房產，需要房產證復印件，自己的身份證復印件；

（2）若是租房，需要房東簽字的房產證復印件，房東的身份證復印件，雙方簽字蓋章的租賃合同，和租金發(fā)票；

（3）若是租的某個公司名下的寫字樓，需要該公司加蓋公章的房產證復印件，該公司營業(yè)執(zhí)照復印件，雙方簽字蓋章的租賃合同，還有租金發(fā)票。

注冊資本并不需要一次繳清

我國目前實行注冊資本認繳制，認繳制的意思就是：注冊資本不用在一開始就全部繳納完成，而是只要在承諾的時限內(一般為10-20年)繳完即可，這極大的降低了公司注冊時的資金壓力。

公司減少注冊資本

公司減少注冊資本是指公司成立后，經權力機構決議，依法定程序使其注冊資本在原有基礎上進行削減的法律行為。其法定程序如下：

(一)公司權力機構作出決議或決定。公司減少注冊資本，在有限責任公司，須經代表2/3以上表決權的股東決議通過;在國有獨資公司，必須由國有資產監(jiān)督管理機構決定，其中，重要的國有獨資公司的減資，由國有資產監(jiān)督管理機構審核后，報本級人民政府批準。在股份有限公司，須經代表2/3以上表決權的股東決議通過。

(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時，董事會必須編制資產負債表和財產清單。

(三)通知和公告。應當注意的是，就增加注冊資本這一事項，公司不必通知和公告?zhèn)鶛嗳耍敼緶p少其注冊資本時，應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內通知已知債權人，并于30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內，未接到通知書的自次公告之日起45日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。

(四)進行變更登記。公司減少注冊資本時，公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化，須向原公司登記機關辦理變更登記。辦理登記時虛報注冊資本的，責令改正，處以虛報注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的，必須在10日內注銷該部分股份，并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。

公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的限額。

股東出資

股東是公司的主人，由股東組成的股東大會是公司的權力機構 。

出資金額，即股東在工商注冊登記時股東要認繳的資金。通常我們會把一個股東出資金額占總注冊資本的比例，當成這個股東所占的股權比例。

一般在創(chuàng)業(yè)初期，建議股東的人數不要太多，避免因股東過多而導致權力分散。對于“早期核心員工”和“小股東”，建議使用“股權代持協(xié)議”進行代持，不進入工商局公示的股東名單中，這樣操作可以在保障權益的同時簡化股權架構。一個簡單、健康的股權結構有利于公司順利融資，以及快速完成工商登記和變更等事項。

股東的出資金額涉及公司的股權結構，是在準備公司注冊階段需要認真思考決定的事項。