準(zhǔn)備材料
1、公司法定代表人簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》；
2、全體股東簽署的公司章程；
3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復(fù)印件；
4、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證復(fù)印件；
5、指定代表或委托代理人證明；
6、代理人身份證及其復(fù)印件；
7、住所使用證明。
注：住所使用證明材料的準(zhǔn)備，分為以下三種情況：
（1）若是自己房產(chǎn)，需要房產(chǎn)證復(fù)印件，自己的身份證復(fù)印件；
（2）若是租房，需要房東簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件，房東的身份證復(fù)印件，雙方簽字蓋章的租賃合同，和租金發(fā)票；
（3）若是租的某個(gè)公司名下的寫字樓，需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件，該公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，雙方簽字蓋章的租賃合同，還有租金發(fā)票。
注冊(cè)資本并不需要一次繳清
我國目前實(shí)行注冊(cè)資本認(rèn)繳制，認(rèn)繳制的意思就是：注冊(cè)資本不用在一開始就全部繳納完成，而是只要在承諾的時(shí)限內(nèi)(一般為10-20年)繳完即可，這極大的降低了公司注冊(cè)時(shí)的資金壓力。
公司減少注冊(cè)資本
公司減少注冊(cè)資本是指公司成立后，經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議，依法定程序使其注冊(cè)資本在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行削減的法律行為。其法定程序如下：
(一)公司權(quán)力機(jī)構(gòu)作出決議或決定。公司減少注冊(cè)資本，在有限責(zé)任公司，須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過;在國有獨(dú)資公司，必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定，其中，重要的國有獨(dú)資公司的減資，由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核后，報(bào)本級(jí)人民政府批準(zhǔn)。在股份有限公司，須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過。
(二)編制表冊(cè)。公司決議減少注冊(cè)資本時(shí)，董事會(huì)必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。
(三)通知和公告。應(yīng)當(dāng)注意的是，就增加注冊(cè)資本這一事項(xiàng)，公司不必通知和公告?zhèn)鶛?quán)人，但當(dāng)公司減少其注冊(cè)資本時(shí)，應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自次公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
(四)進(jìn)行變更登記。公司減少注冊(cè)資本時(shí)，公司章程原定的注冊(cè)資本發(fā)生變化，須向原公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。辦理登記時(shí)虛報(bào)注冊(cè)資本的，責(zé)令改正，處以虛報(bào)注冊(cè)資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊(cè)資本的，必須在10日內(nèi)注銷該部分股份，并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。
公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的限額。
股東出資
股東是公司的主人，由股東組成的股東大會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu) 。
出資金額，即股東在工商注冊(cè)登記時(shí)股東要認(rèn)繳的資金。通常我們會(huì)把一個(gè)股東出資金額占總注冊(cè)資本的比例，當(dāng)成這個(gè)股東所占的股權(quán)比例。
一般在創(chuàng)業(yè)初期，建議股東的人數(shù)不要太多，避免因股東過多而導(dǎo)致權(quán)力分散。對(duì)于“早期核心員工”和“小股東”，建議使用“股權(quán)代持協(xié)議”進(jìn)行代持，不進(jìn)入工商局公示的股東名單中，這樣操作可以在保障權(quán)益的同時(shí)簡化股權(quán)架構(gòu)。一個(gè)簡單、健康的股權(quán)結(jié)構(gòu)有利于公司順利融資，以及快速完成工商登記和變更等事項(xiàng)。
股東的出資金額涉及公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)，是在準(zhǔn)備公司注冊(cè)階段需要認(rèn)真思考決定的事項(xiàng)。
