在會議進行的時候，同聲傳譯員會坐在隔音的狹小房間（俗稱“箱子”）內(nèi)，使用專業(yè)的設(shè)備，將其從耳機中聽到的內(nèi)容同步口譯為目標(biāo)語言，并通過話筒輸出。需要同聲傳譯服務(wù)的與會者，可以通過接收裝置，調(diào)整到自己需要的語言頻道，從耳機中獲得翻譯的信息。

同聲傳譯是一種受時間嚴(yán)格限制難度的語際轉(zhuǎn)換活動，它要求譯員在聽辨源語言講話的同時，借助已有的主題知識，在極短的時間內(nèi)迅速完成對源語言信息的預(yù)測、理解、記憶和轉(zhuǎn)換，同時要對目標(biāo)語言進行監(jiān)聽、組織、修正和表達(dá)，說出目標(biāo)語言的譯文。

由同傳中央控制器、紅外發(fā)射主機、紅外發(fā)射板、譯員機、同傳翻譯間、同傳耳機（代表接收單元）等構(gòu)成。譯員機和翻譯間的個數(shù)將根據(jù)會議語言數(shù)來定。同傳耳機（代表接收單元）根據(jù)參會人數(shù)來定。同聲傳譯設(shè)備需求隨著國內(nèi)會議行業(yè)的蓬勃發(fā)展，越來越多的會議用上同聲傳譯，所以很多會議室在建設(shè)之初就考慮到同聲傳譯會場的布局.

目前，世界上95%的國際會議采用的都是同聲傳譯的方式。特點是講者連續(xù)不斷地發(fā)言，而譯者是邊聽邊譯，原文與譯文翻譯的平均間隔時間是三至四秒，多達(dá)到十多秒。譯者僅利用講者兩句之間稍歇的空隙完成翻譯工作，因此對譯員素質(zhì)要求非常高。