在會議進(jìn)行的時候，同聲傳譯員會坐在隔音的狹小房間（俗稱“箱子”）內(nèi)，使用專業(yè)的設(shè)備，將其從耳機(jī)中聽到的內(nèi)容同步口譯為目標(biāo)語言，并通過話筒輸出。需要同聲傳譯服務(wù)的與會者，可以通過接收裝置，調(diào)整到自己需要的語言頻道，從耳機(jī)中獲得翻譯的信息。

同聲傳譯，由于其具有不占用會議時間的優(yōu)勢，已發(fā)展成為會議口譯中常用的模式，廣泛應(yīng)用于各種國際場合。幾乎所有正式的國際多語言會議以及國際組織都采用了同傳作為標(biāo)準(zhǔn)口譯模式。

由同傳中央控制器、紅外發(fā)射主機(jī)、紅外發(fā)射板、譯員機(jī)、同傳翻譯間、同傳耳機(jī)（代表接收單元）等構(gòu)成。譯員機(jī)和翻譯間的個數(shù)將根據(jù)會議語言數(shù)來定。同傳耳機(jī)（代表接收單元）根據(jù)參會人數(shù)來定。同聲傳譯設(shè)備需求隨著國內(nèi)會議行業(yè)的蓬勃發(fā)展，越來越多的會議用上同聲傳譯，所以很多會議室在建設(shè)之初就考慮到同聲傳譯會場的布局.

一套完整的同傳設(shè)備，包括同傳主機(jī)、紅外發(fā)射主機(jī)、譯員機(jī)、翻譯間、接收機(jī)及耳機(jī)（代表接收單元）等組成。譯員機(jī)和翻譯間的個數(shù)，將根據(jù)會議語言數(shù)來確定。接收機(jī)及耳機(jī)（代表接收單元），根據(jù)參會人數(shù)來確定。