交易雙方經(jīng)過協(xié)商,簽定商品交易合同,并在合同中注明采用銀行承兌匯票進(jìn)行結(jié)算。作為銷貨方,如果對方的商業(yè)信用不佳,或者對對方的信用狀況不甚了解或信心不足,使用銀行承兌匯票較為穩(wěn)妥。因為銀行承兌匯票由銀行承兌,由銀行信用作為保證,因而能保證及時地收回貨款。
付款方按照雙方簽訂的合同的規(guī)定,簽發(fā)銀行承兌匯票。銀行承兌匯票一式三聯(lián),聯(lián)為卡片,由承兌銀行支付票款時作付出傳票;第二聯(lián)由收款人開戶行向承兌銀行收取票款時作聯(lián)行往來賬付出傳票;第三聯(lián)為存根聯(lián),由簽發(fā)單位編制有關(guān)憑證。
無條件支付委托是支付文句。在實務(wù)中,它也是印刷在銀行承兌匯票的正面,通常以“本匯票于到期日付款”、“本匯票請予以承兌于到期日付款”等類似文句來表示,出票人無需另行記載。
確定的金額要求。匯票上記載的出票金額必須確定,并且只能以金錢為標(biāo)的,記載的匯票金額必須按《支付結(jié)算辦法》附件一的規(guī)定來書寫。出票金額大寫必須與小寫金額一致,兩者不一致的,票據(jù)無效。出票金額不得更改,更改的匯票無效。
商業(yè)匯票的承兌銀行,必須具備下列條件:
(一)與出票人具有真實的委托付款關(guān)系;
(二)具有支付匯票金額的可靠資金;
(三)內(nèi)部管理完善,經(jīng)其法人授權(quán)的銀行審定。
銀行承兌匯票的出票人或持票人向銀行提示承兌時,銀行的信貸部門負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定和審批程序,對出票人的資格、資信、購銷合同和匯票記載的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審查,必要時可由出票人提供擔(dān)保。符合規(guī)定和承兌條件的,與出票人簽訂承兌協(xié)議。