是海關采取主動保護措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識產(chǎn)權權利人如果事先沒有將其知識產(chǎn)權向海關備案，海關發(fā)現(xiàn)侵權貨物即將進出境，也沒有權力主動中止其進出口，也無權對侵權貨物進行調(diào)查處理。預防將來可能的侵權行為發(fā)生。由于海關對進出口侵權貨物予以沒收并給予進出口企業(yè)行政處罰，盡早進行知識產(chǎn)權備案，可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關知識產(chǎn)權。

知識產(chǎn)權海關備案的續(xù)展為在有效期前六個月提出申請，15天內(nèi)審批。

知識產(chǎn)權海關備案變更：知識產(chǎn)權人的名稱、地址、知識產(chǎn)權許可使用情況、載有知識產(chǎn)權產(chǎn)品情況發(fā)生更變、代理人情況變更的，核準變更后10天內(nèi)辦理。

錄入備案申請數(shù)據(jù)

注冊用戶登錄備案申請系統(tǒng)后，在申請新備案窗口內(nèi)填寫申請備案的知識產(chǎn)權和其他相關信息；

繳納備案費

現(xiàn)已無需繳納備案費。

提交紙面申請書

將已錄入的備案申請數(shù)據(jù)打印成紙面申請書并加蓋申請人或代理人印章，連同備案費繳款憑據(jù)復印件和其他相關材料郵遞至海關總署的下列地址：

海關總署政策法規(guī)司知識產(chǎn)權保護處

北京市建國門內(nèi)大街6號 郵編：100730

補正申請

海關總署在收到申請人郵遞的紙面申請后才開始進行審核。但是申請人可以通過備案系統(tǒng)隨時了解海關總署受理、審核、核準和駁回申請的全部過程。申請人可以根據(jù)海關總署駁回申請的意見，對其申請進行補正。

收到核準或者駁回申請的通知

根據(jù)《知識產(chǎn)權海關保護條例》的規(guī)定，海關總署應當在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內(nèi)將做出核準或者駁回申請的決定。海關總署核準或者駁回備案申請，都應當向申請人發(fā)出書面通知。海關總署駁回申請的，不退還原申請文件。