股東是公司的主人,由股東組成的股東大會是公司的權(quán)力機構(gòu) [1] 。
出資金額,即股東在工商注冊登記時股東要認繳的資金。通常我們會把一個股東出資金額占總注冊資本的比例,當成這個股東所占的股權(quán)比例。
一般在創(chuàng)業(yè)初期,建議股東的人數(shù)不要太多,避免因股東過多而導(dǎo)致權(quán)力分散。對于“早期核心員工”和“小股東”,建議使用“股權(quán)代持協(xié)議”進行代持,不進入工商局公示的股東名單中,這樣操作可以在保障權(quán)益的同時簡化股權(quán)架構(gòu)。一個簡單、健康的股權(quán)結(jié)構(gòu)有利于公司順利融資,以及快速完成工商登記和變更等事項。
股東的出資金額涉及公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),是在準備公司注冊階段需要認真思考決定的事項。
董事/董事長/執(zhí)行董事
由董事、董事長組成的董事會,負責公司或企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的指揮與管理,對公司股東會或企業(yè)股東大會負責并報告工作。
董事長是公司董事會的領(lǐng)導(dǎo),公司的。他的職責具有組織、協(xié)調(diào)、代表的性質(zhì)。董事長的權(quán)力在董事會職責范圍之內(nèi),不管理公司的具體業(yè)務(wù),一般也不進行個人決策,只是在董事會開會或董事會專門委員會開會的時候才享有投票權(quán)。
公司在前期比較簡單時,可不設(shè)立董事會,只設(shè)立一名執(zhí)行董事即可。執(zhí)行董事代行董事會職責。
經(jīng)營范圍變更
當公司拓展新業(yè)務(wù)或者調(diào)整業(yè)務(wù)領(lǐng)域,就要及時去工商部門變更經(jīng)營范圍。
新增經(jīng)營范圍,如果涉及資質(zhì)審批時,需要及時申請相關(guān)資質(zhì)。
高管信息變更
如果有董事、法人、監(jiān)事、經(jīng)理等發(fā)生變動,要及時去工商部門進行變更。
這一項在實際經(jīng)營中很容易被忽視,尤其是監(jiān)事這一崗位的變更。
根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》規(guī)定,每年1月1日至6月30日,企業(yè)應(yīng)當報送上一年度年度報告,內(nèi)容包括公司基本情況簡介、主要財務(wù)數(shù)據(jù)和指標、股本變動及股東情況等等。
注:每年需要做年報的企業(yè)是:營業(yè)執(zhí)照上,注冊時間為前一年12月31日前的大陸企業(yè)。
工商行政規(guī)定,未按規(guī)定期限公示年度報告的企業(yè),工商機關(guān)會將其載入經(jīng)營異常名錄,并處罰款。超過三年未年報的企業(yè),將會納入嚴重違法企業(yè)“黑名單”。納入異常名錄后,企業(yè)將無法變更、注銷、轉(zhuǎn)股,對外合作時,社會公眾可隨時查看到該公司的異常情況。同時對法人、高管進行行政限制。