是海關采取主動保護措施的前提條件。根據《條例》的規(guī)定，知識產權權利人如果事先沒有將其知識產權向海關備案，海關發(fā)現侵權貨物即將進出境，也沒有權力主動中止其進出口，也無權對侵權貨物進行調查處理。預防將來可能的侵權行為發(fā)生。由于海關對進出口侵權貨物予以沒收并給予進出口企業(yè)行政處罰，盡早進行知識產權備案，可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權貨物的企業(yè)產生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關知識產權。

有助于海關發(fā)現侵權貨物。盡管根據《條例》的規(guī)定，知識產權權利人在進行備案后，仍然需要在發(fā)現侵權貨物即將進出境時向有關海關提出采取保護措施的申請，但是，從實踐看，海關能否發(fā)現侵權貨物，主要依賴于海關對有關貨物的查驗。由于權利人在備案時，需要提供有關知識產權的法律狀況、權利人的聯(lián)系方式、合法使用知識產權情況、侵權嫌疑貨物情況、有關圖片和照片等情況，使海關有可能在對貨物的日常監(jiān)管過程中發(fā)現侵權嫌疑貨物并主動予以扣留的。所以，事先進行知識產權備案，可以使權利人的合法權益得到及時的保護。

錄入備案申請數據

注冊用戶登錄備案申請系統(tǒng)后，在申請新備案窗口內填寫申請備案的知識產權和其他相關信息；

繳納備案費

現已無需繳納備案費。

提交紙面申請書

將已錄入的備案申請數據打印成紙面申請書并加蓋申請人或代理人印章，連同備案費繳款憑據復印件和其他相關材料郵遞至海關總署的下列地址：

海關總署政策法規(guī)司知識產權保護處

北京市建國門內大街6號 郵編：100730

根據《中華人民共和國稅收征收管理法》的規(guī)定：

(1)企業(yè)、企業(yè)在外地設立的分支機構和從事生產、經營的場所，個體工商戶和從事生產、經營的事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱從事生產、經營的納稅人)自領取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內，持有關證件，向稅務機關申報辦理稅務登記。稅務機關應當自收到申報之日起30日內審核并發(fā)給稅務登記證件。

(2)從事生產、經營的納稅人，稅務登記內容發(fā)生變化的，自工商行政管理機關辦理變更登記之日起30日內或者在向工商行政管理機關申請辦理注銷登記之前，持有關證件向稅務機關申報辦理變更或者注銷稅務登記。

(3)從事生產、經營的納稅人應當按照國家有關規(guī)定，持稅務登記證件，在銀行或者其他金融機構開立基本存款賬戶和其他存款賬戶，并將其全部賬號向稅務機關報告。

(4)納稅人按照稅務主管部門的規(guī)定使用稅務登記證件。稅務登記證件不得轉借、涂改、損毀、買賣或者偽造。