是指要求海關(guān)對其知識產(chǎn)權(quán)實施保護(hù)的權(quán)利人，將其知識產(chǎn)權(quán)的法律狀況、有關(guān)貨物的情況、知識產(chǎn)權(quán)合法使用情況和侵權(quán)貨物進(jìn)出口情況以書面形式通知海關(guān)總署，以便海關(guān)在對進(jìn)出口貨物的監(jiān)管過程中主動對有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)實施保護(hù)。根據(jù)2003年12月修訂的《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》，知識產(chǎn)權(quán)備案不再是海關(guān)對知識產(chǎn)權(quán)實施保護(hù)的前提，未進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)備案的權(quán)利人仍然有權(quán)向口岸海關(guān)申請扣留進(jìn)出口的侵權(quán)貨物。但是，事先是否進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)備案，在實踐中有很大的差異。

收到全部申請文件之日30日內(nèi)頒發(fā)《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案證書》

知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案提交資料

申請書；權(quán)利人身份證復(fù)印件；注冊證副本或經(jīng)登記注冊機(jī)關(guān)認(rèn)證的復(fù)印件；商標(biāo)、專利、版權(quán)的證書或許可合同或轉(zhuǎn)讓合同或授權(quán)證書復(fù)印件；授權(quán)委托書；海關(guān)總署認(rèn)為需要撫松的其他文件。

下列納稅人或者扣繳義務(wù)人、代征人應(yīng)當(dāng)按期向主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理納稅申報或者代扣代繳、代收代繳稅款報告、委托代征稅款報告。

(一)依法已向國家稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記的納稅人。

包括：

1、各項收入均應(yīng)當(dāng)納稅的納稅人；

2、全部或部份產(chǎn)品、項目或者稅種享受減稅、免稅照顧的納稅人；

3、當(dāng)期營業(yè)額未達(dá)起征點或沒有營業(yè)收入的納稅人；

4、實行定期定額納稅的納稅人；

5、應(yīng)當(dāng)向國家稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納企業(yè)所得稅以及其他稅種的納稅人。

(二)按規(guī)定不需向國家稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記，以及應(yīng)當(dāng)辦理而未辦理稅務(wù)登記的納稅人。

(三)扣繳義務(wù)人和國家稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的委托代征人。

在實際的工作當(dāng)中大多選擇上門申報的方式來進(jìn)行稅款的申報，納稅人或是扣繳人可以在納稅申報期間內(nèi)到主管部門的辦理大廳進(jìn)行辦理納稅申報工作。除了這種上門申報的工作以外，還可以采取郵寄的方式進(jìn)行申報工作，納稅人在郵局辦理相應(yīng)的納稅申報工作，可以使用納稅的專用賣報信封，通過郵局的收據(jù)為憑證進(jìn)行稅款的申報依據(jù)，以寄出的時間以及實際申報的日期為基礎(chǔ)進(jìn)行上報。