是海關(guān)采取主動保護措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人如果事先沒有將其知識產(chǎn)權(quán)向海關(guān)備案，海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進出境，也沒有權(quán)力主動中止其進出口，也無權(quán)對侵權(quán)貨物進行調(diào)查處理。預(yù)防將來可能的侵權(quán)行為發(fā)生。由于海關(guān)對進出口侵權(quán)貨物予以沒收并給予進出口企業(yè)行政處罰，盡早進行知識產(chǎn)權(quán)備案，可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權(quán)貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。

有助于海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物。盡管根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人在進行備案后，仍然需要在發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進出境時向有關(guān)海關(guān)提出采取保護措施的申請，但是，從實踐看，海關(guān)能否發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物，主要依賴于海關(guān)對有關(guān)貨物的查驗。由于權(quán)利人在備案時，需要提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律狀況、權(quán)利人的聯(lián)系方式、合法使用知識產(chǎn)權(quán)情況、侵權(quán)嫌疑貨物情況、有關(guān)圖片和照片等情況，使海關(guān)有可能在對貨物的日常監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)侵權(quán)嫌疑貨物并主動予以扣留的。所以，事先進行知識產(chǎn)權(quán)備案，可以使權(quán)利人的合法權(quán)益得到及時的保護。

收到全部申請文件之日30日內(nèi)頒發(fā)《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護備案證書》

知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案提交資料

申請書；權(quán)利人身份證復(fù)印件；注冊證副本或經(jīng)登記注冊機關(guān)認證的復(fù)印件；商標、專利、版權(quán)的證書或許可合同或轉(zhuǎn)讓合同或授權(quán)證書復(fù)印件；授權(quán)委托書；海關(guān)總署認為需要撫松的其他文件。

補正申請

海關(guān)總署在收到申請人郵遞的紙面申請后才開始進行審核。但是申請人可以通過備案系統(tǒng)隨時了解海關(guān)總署受理、審核、核準和駁回申請的全部過程。申請人可以根據(jù)海關(guān)總署駁回申請的意見，對其申請進行補正。

收到核準或者駁回申請的通知

根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護條例》的規(guī)定，海關(guān)總署應(yīng)當在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內(nèi)將做出核準或者駁回申請的決定。海關(guān)總署核準或者駁回備案申請，都應(yīng)當向申請人發(fā)出書面通知。海關(guān)總署駁回申請的，不退還原申請文件。