注：住所使用證明材料的準備，分為以下三種情況：

（1）若是自己房產(chǎn)，需要房產(chǎn)證復印件，自己的身份證復印件；

（2）若是租房，需要房東簽字的房產(chǎn)證復印件，房東的身份證復印件，雙方簽字蓋章的租賃合同，和租金發(fā)票；

（3）若是租的某個公司名下的寫字樓，需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復印件，該公司營業(yè)執(zhí)照復印件，雙方簽字蓋章的租賃合同，還有租金發(fā)票。

法定代表人

在法律層面上，法定代表人行為等同于公司行為，是公司意志的具體體現(xiàn)人，由董事長/執(zhí)行董事或經(jīng)理擔任，在法律層面對公司的所有行為、結(jié)果負責。

自然人可以擔任多家公司的法定代表人。

監(jiān)事

由于公司股東分散，專業(yè)知識和能力差別很大，為了防止董事會、經(jīng)理濫用職權(quán)，損害公司和股東利益，就需要在股東大會上選出監(jiān)事，代表股東大會行使監(jiān)督職能。監(jiān)事必須是單獨的人選，不能由董事、經(jīng)理來兼任。

經(jīng)營范圍變更

當公司拓展新業(yè)務或者調(diào)整業(yè)務領(lǐng)域，就要及時去工商部門變更經(jīng)營范圍。

新增經(jīng)營范圍，如果涉及資質(zhì)審批時，需要及時申請相關(guān)資質(zhì)。

高管信息變更

如果有董事、法人、監(jiān)事、經(jīng)理等發(fā)生變動，要及時去工商部門進行變更。

這一項在實際經(jīng)營中很容易被忽視，尤其是監(jiān)事這一崗位的變更。

根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》規(guī)定，每年1月1日至6月30日，企業(yè)應當報送上一年度年度報告，內(nèi)容包括公司基本情況簡介、主要財務數(shù)據(jù)和指標、股本變動及股東情況等等。

注：每年需要做年報的企業(yè)是：營業(yè)執(zhí)照上，注冊時間為前一年12月31日前的大陸企業(yè)。

工商行政規(guī)定，未按規(guī)定期限公示年度報告的企業(yè)，工商機關(guān)會將其載入經(jīng)營異常名錄，并處罰款。超過三年未年報的企業(yè)，將會納入嚴重違法企業(yè)“黑名單”。納入異常名錄后，企業(yè)將無法變更、注銷、轉(zhuǎn)股，對外合作時，社會公眾可隨時查看到該公司的異常情況。同時對法人、高管進行行政限制。