備案不是行政許可，依據(jù)《關(guān)于嚴(yán)格控制新設(shè)行政許可的通知（國(guó)發(fā)〔2013〕39號(hào)）》（十六）部門規(guī)章和規(guī)范性文件一律不得設(shè)定行政許可，不得以備案、登記、年檢、監(jiān)制、認(rèn)定、認(rèn)證、審定等形式變相設(shè)定行政許可，不得以非行政許可審批為名變相設(shè)定行政許可。

有助于海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物。盡管根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人在進(jìn)行備案后，仍然需要在發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進(jìn)出境時(shí)向有關(guān)海關(guān)提出采取保護(hù)措施的申請(qǐng)，但是，從實(shí)踐看，海關(guān)能否發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物，主要依賴于海關(guān)對(duì)有關(guān)貨物的查驗(yàn)。由于權(quán)利人在備案時(shí)，需要提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律狀況、權(quán)利人的聯(lián)系方式、合法使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況、侵權(quán)嫌疑貨物情況、有關(guān)圖片和照片等情況，使海關(guān)有可能在對(duì)貨物的日常監(jiān)管過(guò)程中發(fā)現(xiàn)侵權(quán)嫌疑貨物并主動(dòng)予以扣留的。所以，事先進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案，可以使權(quán)利人的合法權(quán)益得到及時(shí)的保護(hù)。

注冊(cè)為系統(tǒng)用戶

為減少知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人申請(qǐng)時(shí)間和提高海關(guān)總署審核備案申請(qǐng)的效率，除特殊情況外，目前知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請(qǐng)都應(yīng)當(dāng)通過(guò)“知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請(qǐng)系統(tǒng)”提交。所以，備案申請(qǐng)人在提交備案申請(qǐng)前首先要注冊(cè)為系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)用戶應(yīng)當(dāng)以知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的名義進(jìn)行注冊(cè)，填寫必要的用戶信息，以獲取系統(tǒng)賬號(hào)和密碼。

錄入備案申請(qǐng)數(shù)據(jù)

注冊(cè)用戶登錄備案申請(qǐng)系統(tǒng)后，在申請(qǐng)新備案窗口內(nèi)填寫申請(qǐng)備案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他相關(guān)信息；

繳納備案費(fèi)

現(xiàn)已無(wú)需繳納備案費(fèi)。

提交紙面申請(qǐng)書(shū)

將已錄入的備案申請(qǐng)數(shù)據(jù)打印成紙面申請(qǐng)書(shū)并加蓋申請(qǐng)人或代理人印章，連同備案費(fèi)繳款憑據(jù)復(fù)印件和其他相關(guān)材料郵遞至海關(guān)總署的下列地址：

海關(guān)總署政策法規(guī)司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)處

北京市建國(guó)門內(nèi)大街6號(hào) 郵編：100730