是指要求海關(guān)對其知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)的權(quán)利人，將其知識產(chǎn)權(quán)的法律狀況、有關(guān)貨物的情況、知識產(chǎn)權(quán)合法使用情況和侵權(quán)貨物進(jìn)出口情況以書面形式通知海關(guān)總署，以便海關(guān)在對進(jìn)出口貨物的監(jiān)管過程中主動對有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)。根據(jù)2003年12月修訂的《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》，知識產(chǎn)權(quán)備案不再是海關(guān)對知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)的前提，未進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)備案的權(quán)利人仍然有權(quán)向口岸海關(guān)申請扣留進(jìn)出口的侵權(quán)貨物。但是，事先是否進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)備案，在實(shí)踐中有很大的差異。

注冊為系統(tǒng)用戶

為減少知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人申請時(shí)間和提高海關(guān)總署審核備案申請的效率，除特殊情況外，目前知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請都應(yīng)當(dāng)通過“知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請系統(tǒng)”提交。所以，備案申請人在提交備案申請前首先要注冊為系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)用戶應(yīng)當(dāng)以知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的名義進(jìn)行注冊，填寫必要的用戶信息，以獲取系統(tǒng)賬號和密碼。

納稅人必須依照法律、行政法規(guī)規(guī)定或才稅務(wù)機(jī)關(guān)依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定確定的申報(bào)期限、申報(bào)內(nèi)容如實(shí)辦理納稅申報(bào)，報(bào)送納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表以及稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要要求納稅人報(bào)送的其他納稅資料。扣繳義務(wù)人必須依照法律、行政法規(guī)規(guī)定或者稅務(wù)在依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定確定的申報(bào)期限、申報(bào)內(nèi)容如實(shí)報(bào)送代扣代繳、代收代繳稅款報(bào)告表以及稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要要求扣繳義務(wù)人報(bào)送的其他有關(guān)資料。

稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立、健全納稅人自行申報(bào)納稅制度。但經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，納稅人、扣繳義務(wù)人亦可以采取郵寄、數(shù)據(jù)電文方式辦理納稅申報(bào)或者報(bào)送代扣代繳、代收代繳稅款報(bào)告表。另外，實(shí)行定期定額繳納稅款的納稅人，可以實(shí)行簡易申報(bào)、簡并征期等申報(bào)納稅方式。