不管是線上紙質(zhì)合同還是線上電子合同,企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標(biāo)注的金額、條款、簽約日期等信息,但是簽署動作的各種信息,比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無法直接獲取的,而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準(zhǔn)確無誤的這類簽署信息。
傳統(tǒng)手寫筆跡鑒定是自古以來常用的文書真?zhèn)舞b定手段。因?yàn)闀鴮懥?xí)慣一經(jīng)形成就很難更改,每個人的筆跡都是具有差異性的,所以在民事糾紛尤其借款、欠款、合同履行等訴訟中,常常通過對筆跡的同一性進(jìn)行鑒定,來分辨簽名的真?zhèn)巍?/p>
合同/文件電子化一定是未來趨勢:比如勞動合同1、電子勞動合同可以一次性簽多份,多人入職的情況下,法人可以實(shí)現(xiàn)簽字、蓋章一步完成。2、遠(yuǎn)程簽署,電子勞動合同實(shí)現(xiàn)了視頻遠(yuǎn)程面試后直接簽署合同,避免招聘外地員工的一些應(yīng)聘顧慮。3、合法性的問題,很多企業(yè)的勞動合同條款不規(guī)范,內(nèi)容不便于勞動部門監(jiān)管,電子化之后易于檢索,制止企業(yè)非法約束和侵占勞動成果等。4、易于管理,不管是企業(yè)還是勞動者,合同丟失和更換續(xù)簽都是一個麻煩的事情,用電子檔的根據(jù)簽訂時間檢索就可以有效管理。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,在線簽合同成為企業(yè)只見簽署的主要方式,被廣泛使用。在線簽合同與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同相比有著諸多的優(yōu)勢,其各種優(yōu)勢也被各個行業(yè)所看中,因此在線簽合同真在侵占市場,為電子行業(yè)的發(fā)展帶來新的變化。在線簽合同對于企業(yè)來說有哪些優(yōu)勢?一、節(jié)約儲藏成本傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同是用紙張來簽署的,在簽署完成后需要專門的檔案袋來儲存,而且還要放在專門的區(qū)域由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行看管。在線簽合同則不同,它是在第三方平臺上直接簽署的,無需采用一張紙,全程由第三方電子平臺進(jìn)行管理儲存,自動生成備份,不需要管理的空間也不需要人力。二、提高企業(yè)的工作效率眾所周知,傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同從擬定、確認(rèn)、審批以及往返郵寄耗費(fèi)大量時間,一般來說是需要1-2周的,中途某個領(lǐng)導(dǎo)出差了還有可能推遲合同的審批,因此效率慢。在線簽合同是直接在網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)上簽署的,隨時隨地都可以簽署,省去了流程等待、審批、寄送等步驟。為企業(yè)帶來辦公。三、企業(yè)管理更加方便傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同有著非常多的劣勢,其主要一個就是難以管理。因?yàn)槠髽I(yè)簽署的合同不止一份,大量紙質(zhì)合同常年積壓,就難以得到有序保管,而且查找起來也不方便,更有可能丟失。企業(yè)簽署的電子合同則由第三方平臺看管,隨時隨地地可以查閱,非常的方便、快捷。以上就是在線簽合同的對于企業(yè)來說的主要優(yōu)勢,在線簽合同不管是從管理上還是儲存上都給企業(yè)帶來了便捷性,因此在企業(yè)之中廣為流傳。當(dāng)下是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代,而電子合同是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物,因此未來的發(fā)展非??捎^,是企業(yè)簽署合同的首要選擇。