1.實(shí)名認(rèn)證
注冊(cè)電子合同平臺(tái)后,個(gè)人可登錄平臺(tái)選擇身份證、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行個(gè)人實(shí)名認(rèn)證,企業(yè)可通過(guò)上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料、對(duì)公賬戶打款完成企業(yè)認(rèn)證。
2.發(fā)起合同
接下來(lái)就是“發(fā)起合同”,填寫合同信息后經(jīng)過(guò)審批、蓋章,即可對(duì)外分發(fā)。
3.簽署合同
發(fā)起方發(fā)起合同后,簽署方會(huì)收到簽署提醒,點(diǎn)擊即可進(jìn)入該合同頁(yè)面,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計(jì)等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺(tái)完整記錄用戶使用平臺(tái)的全過(guò)程,從注冊(cè)到實(shí)名認(rèn)證到簽署,每一步操作都在后臺(tái)有記錄。同時(shí),電子合同會(huì)與第三方公證處存證系統(tǒng)合作,用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來(lái),妥善存管在公證處。
傳統(tǒng)手寫筆跡鑒定是自古以來(lái)常用的文書(shū)真?zhèn)舞b定手段。因?yàn)闀?shū)寫習(xí)慣一經(jīng)形成就很難更改,每個(gè)人的筆跡都是具有差異性的,所以在民事糾紛尤其借款、欠款、合同履行等訴訟中,常常通過(guò)對(duì)筆跡的同一性進(jìn)行鑒定,來(lái)分辨簽名的真?zhèn)巍?/p>
電子簽約的是近年來(lái)被廣泛推廣和普及的簽約模式,與過(guò)去在紙質(zhì)文件上簽字或蓋章相比較,電子簽約模式是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實(shí)現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的技術(shù)。
電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式,利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果,同時(shí)利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。由于Internet網(wǎng)電子商務(wù)系統(tǒng)技術(shù)使在網(wǎng)上購(gòu)物的顧客能夠極其方便輕松地獲得商家和企業(yè)的信息,但同時(shí)也增加了對(duì)某些敏感或有價(jià)值的數(shù)據(jù)被濫用的風(fēng)險(xiǎn)。為了保證互聯(lián)網(wǎng)上電子交易及支付的性,保密性等,防范交易及支付過(guò)程中的欺詐行為,必須在網(wǎng)上建立一種信任機(jī)制。這就要求參加電子商務(wù)的買方和賣方都必須擁有合法的身份,并且在網(wǎng)上能夠有效無(wú)誤的被進(jìn)行驗(yàn)證。
網(wǎng)簽是網(wǎng)上簽約的簡(jiǎn)稱,常見(jiàn)于房地產(chǎn)交易領(lǐng)域,指交易雙方簽訂合同后,到房地產(chǎn)相關(guān)部門進(jìn)行備案,形成網(wǎng)簽號(hào)并在網(wǎng)上公布,用戶可以通過(guò)網(wǎng)簽號(hào)在網(wǎng)上進(jìn)行查詢。在電子商務(wù)領(lǐng)域又稱為電子締約、合同網(wǎng)簽。
網(wǎng)簽是為了讓房地產(chǎn)交易更加透明化,防止"一房多賣",簽合同后可以撤銷。一般的"網(wǎng)簽"程序是:交易雙方當(dāng)事人根據(jù)網(wǎng)上公示的商品房定金協(xié)議或買賣合同文本協(xié)商擬定相關(guān)條款→由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)通過(guò)網(wǎng)上簽約系統(tǒng),打印經(jīng)雙方確認(rèn)的協(xié)議或合同→雙方當(dāng)事人簽字(蓋章)→在電子樓盤表上注明該商品房已被預(yù)訂或簽約