不管是線上紙質(zhì)合同還是線上電子合同，企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標(biāo)注的金額、條款、簽約日期等信息，但是簽署動作的各種信息，比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無法直接獲取的，而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準(zhǔn)確無誤的這類簽署信息。
1.實名認(rèn)證
注冊電子合同平臺后，個人可登錄平臺選擇身份證、人臉識別等方式進行個人實名認(rèn)證，企業(yè)可通過上傳營業(yè)執(zhí)照等材料、對公賬戶打款完成企業(yè)認(rèn)證。
2.發(fā)起合同
接下來就是“發(fā)起合同”，填寫合同信息后經(jīng)過審批、蓋章，即可對外分發(fā)。
3.簽署合同
發(fā)起方發(fā)起合同后，簽署方會收到簽署提醒，點擊即可進入該合同頁面，確認(rèn)無誤后進行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程，從注冊到實名認(rèn)證到簽署，每一步操作都在后臺有記錄。同時，電子合同會與第三方公證處存證系統(tǒng)合作，用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來，妥善存管在公證處。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子簽約已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)日常運營中必不可少的環(huán)節(jié)。由于電子簽約可以提高工作效率、降低成本、增強性、提高合法性和合規(guī)性等，不僅為人們的日常工作和生活提供了極大的便利，同時也讓越來越多的企業(yè)開始選擇使用電子簽約技術(shù)。那么，電子簽約的價值究竟有哪些呢？別急！法大大在這里圍繞以下六點為大家進行簡單介紹～1 -- 提率傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約方式的簽署周期長，尤其是對于跨地區(qū)、跨國家的合同簽署，長時間的來回郵寄更加耽誤時間。相反，電子簽約根據(jù)電子文檔的特點，實現(xiàn)了“千里簽署”的便利，有效縮短了合同簽署周期。同時，電子簽約也解決了傳統(tǒng)簽署方式中文件流轉(zhuǎn)繁瑣、傳遞不及時、不等瓶頸問題，令合同的簽署變得更加快捷、、、。2 -- 降低成本傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的進行存儲和管理需要大量的人力、時間和空間。電子簽約全流程線上進行的方式，避免紙張浪費和節(jié)省存儲成本的同時，還能降低了企業(yè)的管理成本，且電子簽約還可避免文檔丟失、損壞等情況，進一步節(jié)省企業(yè)成本。3 -- 提高簽約在傳統(tǒng)簽約方式中，由于人為操作和環(huán)節(jié)繁瑣，容易出現(xiàn)操作不當(dāng)和篡改情況。電子簽約現(xiàn)已采用數(shù)字化技術(shù)，通過加密、校驗、存證等環(huán)節(jié)使得簽約過程更為可靠。此外，電子簽約還可通過合同生命周期管理、數(shù)據(jù)備份等手段，保障合同簽署中的性和完整性。4 -- 提高合法性電子簽約依托于數(shù)字證書等技術(shù)，具有強大的法律效力認(rèn)證。我國于2005年頒布的《電子簽名法》明確規(guī)定了電子簽約的法律效力，使得電子簽約擁有了與傳統(tǒng)簽約方式相同的法律地位。自此，企業(yè)可通過電子簽約方式保障自身的合法權(quán)益。5 -- 提高合規(guī)性電子簽約須確保電子簽名達到行業(yè)規(guī)范和政策法規(guī)所搭建的可靠標(biāo)準(zhǔn)，且內(nèi)容須符合原件形式要求和保存要求，并通過技術(shù)手段，保證電子簽約具備完整性及不可變更性，以及用戶身份和簽章真實可靠，從而減少合同風(fēng)險，及維護企業(yè)的合法權(quán)益。6 -- 提升生活便利性在日常生活中，電子簽約也為人們帶來了許多便利，例如，無需親自到場簽署，遠程即可辦理長租公寓、銀行開戶等系列交易合同，避免了簽署繁瑣和距離遙遠等問題。值得說明的是，在現(xiàn)如今較火的“網(wǎng)購”過程中，電子簽約也已成為了一種快捷的支付方式，人們可以選擇在線簽署合同并完成支付，享受到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更便利的購物體驗。
當(dāng)簽約儀式正式開始后，現(xiàn)場的所有來賓可以通過電子屏幕上方的二維碼進入簽約儀式。隨后，相關(guān)簽約人員可以通過臺上的平板電腦或手機進行簽約儀式。與此同時，整個簽約的過程會被實時顯示在大屏幕上，讓所有現(xiàn)場的來賓見證整場簽約儀式的開展。這款電子簽約可以支持多人，同時簽約極速簽發(fā)，極大地增強了現(xiàn)場來賓的參與感，幫助主辦方調(diào)節(jié)現(xiàn)場氛。，這種新型簽約儀式相對于傳統(tǒng)簽約來說科技感十足，除了互動性極強另外，活動的主辦方還可以在后臺對電子簽約的平臺進行設(shè)置，還可以根據(jù)活動的主題設(shè)置大屏幕背景，來賓手機端背景簽字的位置。十分方便快捷、易于操作，并且展示的效果，越來越受到現(xiàn)在許多用戶的追捧。
與此同時，這款電子簽約使用的場景十分廣泛，例如各類展會商場活動營銷會和各類合作意識，等等場景，都可以使用。這種富有滿滿儀式感的電子簽約是否讓你也覺得心動呢？歡迎大家前來咨詢，相信這款好用的電子簽約，一定不會讓你失望。