公司外部審計需要準(zhǔn)備的資料有哪些?
一般來說,有關(guān)于公司開展外部審計需要準(zhǔn)備的資料,其主要包括以下這些:
1、公司營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機構(gòu)代碼證、行業(yè)資質(zhì)復(fù)印件;
2、外部審計委托協(xié)議書(需雙方簽字、蓋章);
3、公司基本情況簡介、公司內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置圖(紙質(zhì)及電子版);
4、公司內(nèi)部財務(wù)核算制度復(fù)印件;公司內(nèi)部控制制度調(diào)查表;
5、公司基準(zhǔn)日財務(wù)報表。包括:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、相關(guān)附表、匯總報表分戶表;
6、公司基準(zhǔn)日所有資產(chǎn)負(fù)債明細(xì)表;
7、公司現(xiàn)金方面,需準(zhǔn)備現(xiàn)金盤點表、現(xiàn)金失盜或費用專項說明、未入賬費用借條復(fù)印件;
8、公司銀行存款,需提供對賬單、調(diào)節(jié)表復(fù)印件,銀行詢證函;明細(xì)表需提供每個賬戶開戶行、賬號、余額;
9、公司應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款:明細(xì)表提供每個單位名稱、發(fā)生時間(以后一筆發(fā)生時間填列)、款項內(nèi)容、余額;并進(jìn)行函證,壞賬損失提供相關(guān)證明文件;內(nèi)部人員借款可以確認(rèn)的列表、借款人簽字認(rèn)可;
10、公司存貨:提供盤點表(保管、參加盤點人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,單位加蓋公章)、報廢鑒定表、損失說明、減值準(zhǔn)備計提依據(jù)及證明等;
11、投資性房地產(chǎn),提供租賃合同、權(quán)屬證明等資料;
12、長期投資,準(zhǔn)備分債權(quán)投資和股權(quán)投資填列明細(xì)表;
13、固定資產(chǎn):按大類填列明細(xì)表,提供盤點表;
14、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn):列總體情況統(tǒng)計表,并作專項說明;
15、長、短期借款:提供明細(xì)表,結(jié)合銀行詢證函證貸款金額、欠付利息情況;復(fù)印貸款合同;
16、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款:明細(xì)表提供每個單位名稱、發(fā)生時間(以后一筆發(fā)生時間填列)、款項內(nèi)容、余額;債務(wù)單位已經(jīng)不存在的提供相關(guān)證明文件;
17、應(yīng)付職工薪酬:補提的提供說明、“五險一金”提供函證資料;
18、應(yīng)交稅費:納稅申報表;
19、公司章程;
20、審計機構(gòu)要求提供的其它材料。
代理記賬機構(gòu)是一個符合法規(guī)的會計專業(yè)團(tuán)隊。這個團(tuán)隊的從業(yè)人員至少3人必須持有會計從業(yè)資格證書,具備相關(guān)會計專業(yè)知識,勝任會計核算工作。同時,主管會計記賬代理業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會計中級職稱,能夠領(lǐng)導(dǎo)會計人員進(jìn)行代理會計核算,做好會計工作。
代理記賬機構(gòu)必須有固定的辦公場所。在我國,任何辦理營業(yè)執(zhí)照的盈利組織都要有一個固定的經(jīng)營場所。不論該場所是自有的,還是租賃的。辦理營業(yè)執(zhí)照時,對于自有經(jīng)營場所,會計主體應(yīng)提供產(chǎn)權(quán)證明,租賃的場所應(yīng)提供出租單位的產(chǎn)權(quán)證書復(fù)印件及租賃協(xié)議。代理記賬機構(gòu)有了辦公場所,財政部門和工商管理部門才可以上門檢查和指導(dǎo)代理記賬工作,同時也方便代理記賬機構(gòu)接受委托單位咨詢和接受服務(wù)。
企業(yè)開展增值稅稅務(wù)籌劃需要遵循哪些原則?
通常情況下,有關(guān)于企業(yè)開展增值稅稅務(wù)籌劃所需遵循的原則,其主要有如下這些:
1、合法性原則。稅務(wù)籌劃的前提是合理、合法,這對于增值稅稅務(wù)籌劃來說也是如此。同時,稅務(wù)籌劃之所以區(qū)別于偷、漏稅,就在于其是在遵守稅收法律法規(guī)的前提條件下開展的。因此,作為納稅主體的企業(yè)法人,務(wù)必要牢記:企業(yè)進(jìn)行增值稅稅務(wù)籌劃要在法律允許范圍內(nèi)進(jìn)行,所有違法行為都不可能稱之為稅務(wù)籌劃,也會為企業(yè)招致相關(guān)處罰。
2、事前籌劃原則。事前籌劃原則是指企業(yè)進(jìn)行增值稅稅務(wù)籌劃,必須要對其經(jīng)營、投資、理財活動進(jìn)行事先籌劃和安排,從而來取得節(jié)稅的經(jīng)濟利益。否則,企業(yè)業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生,納稅義務(wù)也就隨之而來,這時再進(jìn)行稅務(wù)籌劃,無非是通過改變票據(jù)或憑證的時間、購買虛假發(fā)票等來進(jìn)行,都難逃“偷漏稅”之嫌,也會給企業(yè)帶來一系列涉稅風(fēng)險。
3、全局性原則。事實上,企業(yè)增值稅稅務(wù)籌劃是一項全局性工作,因此籌劃人員在開展籌劃活動時要有“全局觀”。當(dāng)前,對于經(jīng)營運轉(zhuǎn)中的企業(yè)來說,其不僅需要繳納增值稅,還要交所得稅、資源稅、印花稅等其他稅種,而某項稅額的降低可能會影響到其他稅額的升高。所以,在進(jìn)行增值稅稅務(wù)籌劃時,籌劃人員應(yīng)考慮企業(yè)總體稅負(fù),避免顧此失彼。
4、目標(biāo)性原則。目標(biāo)性原則是指企業(yè)開展增值稅稅務(wù)籌劃活動和做其他事情一樣,需要事先制定一個任務(wù)目標(biāo)。即在籌劃前需了解與分析企業(yè)所納稅種類、適用稅率、稅負(fù)、行業(yè)特點以及企業(yè)所處納稅環(huán)境等,并在此基礎(chǔ)上掌握存在哪些問題,再考慮增值稅稅務(wù)籌劃的可能性,從而制定合理的籌劃目標(biāo)。此后,各項稅務(wù)籌劃方案的制定,都圍繞著這一目標(biāo)來進(jìn)行。