電子簽約是指通過線上達(dá)成合約的一種方式,是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實(shí)現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的簽署動作,也包括除了實(shí)現(xiàn)電子合同簽署以外的一系列動作。包括合同簽署、管理,而電子合同是在電子簽約的過程中,簽署的電子文檔。
不管是線上紙質(zhì)合同還是線上電子合同,企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標(biāo)注的金額、條款、簽約日期等信息,但是簽署動作的各種信息,比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無法直接獲取的,而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準(zhǔn)確無誤的這類簽署信息。
電子簽約對企業(yè)的好處有:1、兩個(gè)提升提升效率:合同起草、發(fā)送、審批蓋章全程電子化操作,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作,提升合同流轉(zhuǎn)效率提升管理:實(shí)現(xiàn)可在多終端設(shè)備上進(jìn)行合同發(fā)起、批復(fù)、蓋章、調(diào)閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個(gè)降低降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質(zhì)合同打印運(yùn)輸、存儲等成本。電子化數(shù)據(jù)庫幫助合同調(diào)閱、歸檔管理,有效降低 合同運(yùn)營成本降低風(fēng)險(xiǎn):數(shù)字簽名與信息加密確保合同內(nèi)容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱權(quán)限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業(yè)經(jīng)營在合同環(huán)節(jié)的隱患
當(dāng)簽約儀式正式開始后,現(xiàn)場的所有來賓可以通過電子屏幕上方的二維碼進(jìn)入簽約儀式。隨后,相關(guān)簽約人員可以通過臺上的平板電腦或手機(jī)進(jìn)行簽約儀式。與此同時(shí),整個(gè)簽約的過程會被實(shí)時(shí)顯示在大屏幕上,讓所有現(xiàn)場的來賓見證整場簽約儀式的開展。這款電子簽約可以支持多人,同時(shí)簽約極速簽發(fā),極大地增強(qiáng)了現(xiàn)場來賓的參與感,幫助主辦方調(diào)節(jié)現(xiàn)場氛。,這種新型簽約儀式相對于傳統(tǒng)簽約來說科技感十足,除了互動性極強(qiáng)另外,活動的主辦方還可以在后臺對電子簽約的平臺進(jìn)行設(shè)置,還可以根據(jù)活動的主題設(shè)置大屏幕背景,來賓手機(jī)端背景簽字的位置。十分方便快捷、易于操作,并且展示的效果,越來越受到現(xiàn)在許多用戶的追捧。
與此同時(shí),這款電子簽約使用的場景十分廣泛,例如各類展會商場活動營銷會和各類合作意識,等等場景,都可以使用。這種富有滿滿儀式感的電子簽約是否讓你也覺得心動呢?歡迎大家前來咨詢,相信這款好用的電子簽約,一定不會讓你失望。