電子簽約是指通過(guò)線上達(dá)成合約的一種方式,是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實(shí)現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的簽署動(dòng)作,也包括除了實(shí)現(xiàn)電子合同簽署以外的一系列動(dòng)作。包括合同簽署、管理,而電子合同是在電子簽約的過(guò)程中,簽署的電子文檔。
不管是線上紙質(zhì)合同還是線上電子合同,企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標(biāo)注的金額、條款、簽約日期等信息,但是簽署動(dòng)作的各種信息,比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無(wú)法直接獲取的,而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準(zhǔn)確無(wú)誤的這類簽署信息。
電子簽約對(duì)企業(yè)的好處有:1、兩個(gè)提升提升效率:合同起草、發(fā)送、審批蓋章全程電子化操作,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作,提升合同流轉(zhuǎn)效率提升管理:實(shí)現(xiàn)可在多終端設(shè)備上進(jìn)行合同發(fā)起、批復(fù)、蓋章、調(diào)閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個(gè)降低降低成本:無(wú)紙化簽署幫助簡(jiǎn)化合同管理流程,免去紙質(zhì)合同打印運(yùn)輸、存儲(chǔ)等成本。電子化數(shù)據(jù)庫(kù)幫助合同調(diào)閱、歸檔管理,有效降低 合同運(yùn)營(yíng)成本降低風(fēng)險(xiǎn):數(shù)字簽名與信息加密確保合同內(nèi)容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱權(quán)限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合同環(huán)節(jié)的隱患
當(dāng)簽約儀式正式開(kāi)始后,現(xiàn)場(chǎng)的所有來(lái)賓可以通過(guò)電子屏幕上方的二維碼進(jìn)入簽約儀式。隨后,相關(guān)簽約人員可以通過(guò)臺(tái)上的平板電腦或手機(jī)進(jìn)行簽約儀式。與此同時(shí),整個(gè)簽約的過(guò)程會(huì)被實(shí)時(shí)顯示在大屏幕上,讓所有現(xiàn)場(chǎng)的來(lái)賓見(jiàn)證整場(chǎng)簽約儀式的開(kāi)展。這款電子簽約可以支持多人,同時(shí)簽約極速簽發(fā),極大地增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓的參與感,幫助主辦方調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氛。,這種新型簽約儀式相對(duì)于傳統(tǒng)簽約來(lái)說(shuō)科技感十足,除了互動(dòng)性極強(qiáng)另外,活動(dòng)的主辦方還可以在后臺(tái)對(duì)電子簽約的平臺(tái)進(jìn)行設(shè)置,還可以根據(jù)活動(dòng)的主題設(shè)置大屏幕背景,來(lái)賓手機(jī)端背景簽字的位置。十分方便快捷、易于操作,并且展示的效果,越來(lái)越受到現(xiàn)在許多用戶的追捧。
與此同時(shí),這款電子簽約使用的場(chǎng)景十分廣泛,例如各類展會(huì)商場(chǎng)活動(dòng)營(yíng)銷會(huì)和各類合作意識(shí),等等場(chǎng)景,都可以使用。這種富有滿滿儀式感的電子簽約是否讓你也覺(jué)得心動(dòng)呢?歡迎大家前來(lái)咨詢,相信這款好用的電子簽約,一定不會(huì)讓你失望。