傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風(fēng)險(xiǎn)控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式不相適應(yīng)。傳統(tǒng)合同起草、審批，直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣，而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來(lái)完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個(gè)簽約過(guò)程中的一個(gè)動(dòng)作，中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。
不管是線上紙質(zhì)合同還是線上電子合同，企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標(biāo)注的金額、條款、簽約日期等信息，但是簽署動(dòng)作的各種信息，比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無(wú)法直接獲取的，而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準(zhǔn)確無(wú)誤的這類(lèi)簽署信息。
電子合同，又稱(chēng)電子商務(wù)合同，根據(jù)聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)《電子商務(wù)示范法》以及世界各國(guó)頒布的電子交易法，同時(shí)結(jié)合我國(guó)《合同法》的有關(guān)規(guī)定，電子合同可以界定為：電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。通過(guò)上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同，其主要是指在網(wǎng)絡(luò)條件下當(dāng)事人為了實(shí)現(xiàn)一定的目的，通過(guò)數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種電子協(xié)議。
電子合同的標(biāo)的可以為交付商品，也可以為提供服務(wù)。電子合同當(dāng)事人對(duì)交付商品或者提供服務(wù)的方式、時(shí)間另有約定的，按照其約定。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子簽約已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中必不可少的環(huán)節(jié)。由于電子簽約可以提高工作效率、降低成本、增強(qiáng)性、提高合法性和合規(guī)性等，不僅為人們的日常工作和生活提供了極大的便利，同時(shí)也讓越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始選擇使用電子簽約技術(shù)。那么，電子簽約的價(jià)值究竟有哪些呢？別急！法大大在這里圍繞以下六點(diǎn)為大家進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹～1 -- 提率傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約方式的簽署周期長(zhǎng)，尤其是對(duì)于跨地區(qū)、跨國(guó)家的合同簽署，長(zhǎng)時(shí)間的來(lái)回郵寄更加耽誤時(shí)間。相反，電子簽約根據(jù)電子文檔的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了“千里簽署”的便利，有效縮短了合同簽署周期。同時(shí)，電子簽約也解決了傳統(tǒng)簽署方式中文件流轉(zhuǎn)繁瑣、傳遞不及時(shí)、不等瓶頸問(wèn)題，令合同的簽署變得更加快捷、、、。2 -- 降低成本傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的進(jìn)行存儲(chǔ)和管理需要大量的人力、時(shí)間和空間。電子簽約全流程線上進(jìn)行的方式，避免紙張浪費(fèi)和節(jié)省存儲(chǔ)成本的同時(shí)，還能降低了企業(yè)的管理成本，且電子簽約還可避免文檔丟失、損壞等情況，進(jìn)一步節(jié)省企業(yè)成本。3 -- 提高簽約在傳統(tǒng)簽約方式中，由于人為操作和環(huán)節(jié)繁瑣，容易出現(xiàn)操作不當(dāng)和篡改情況。電子簽約現(xiàn)已采用數(shù)字化技術(shù)，通過(guò)加密、校驗(yàn)、存證等環(huán)節(jié)使得簽約過(guò)程更為可靠。此外，電子簽約還可通過(guò)合同生命周期管理、數(shù)據(jù)備份等手段，保障合同簽署中的性和完整性。4 -- 提高合法性電子簽約依托于數(shù)字證書(shū)等技術(shù)，具有強(qiáng)大的法律效力認(rèn)證。我國(guó)于2005年頒布的《電子簽名法》明確規(guī)定了電子簽約的法律效力，使得電子簽約擁有了與傳統(tǒng)簽約方式相同的法律地位。自此，企業(yè)可通過(guò)電子簽約方式保障自身的合法權(quán)益。5 -- 提高合規(guī)性電子簽約須確保電子簽名達(dá)到行業(yè)規(guī)范和政策法規(guī)所搭建的可靠標(biāo)準(zhǔn)，且內(nèi)容須符合原件形式要求和保存要求，并通過(guò)技術(shù)手段，保證電子簽約具備完整性及不可變更性，以及用戶身份和簽章真實(shí)可靠，從而減少合同風(fēng)險(xiǎn)，及維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。6 -- 提升生活便利性在日常生活中，電子簽約也為人們帶來(lái)了許多便利，例如，無(wú)需親自到場(chǎng)簽署，遠(yuǎn)程即可辦理長(zhǎng)租公寓、銀行開(kāi)戶等系列交易合同，避免了簽署繁瑣和距離遙遠(yuǎn)等問(wèn)題。值得說(shuō)明的是，在現(xiàn)如今較火的“網(wǎng)購(gòu)”過(guò)程中，電子簽約也已成為了一種快捷的支付方式，人們可以選擇在線簽署合同并完成支付，享受到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更便利的購(gòu)物體驗(yàn)。