不管是線上紙質(zhì)合同還是線上電子合同，企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標(biāo)注的金額、條款、簽約日期等信息，但是簽署動(dòng)作的各種信息，比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無(wú)法直接獲取的，而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準(zhǔn)確無(wú)誤的這類簽署信息。
電子合同，又稱電子商務(wù)合同，根據(jù)聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)《電子商務(wù)示范法》以及世界各國(guó)頒布的電子交易法，同時(shí)結(jié)合我國(guó)《合同法》的有關(guān)規(guī)定，電子合同可以界定為：電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。通過(guò)上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同，其主要是指在網(wǎng)絡(luò)條件下當(dāng)事人為了實(shí)現(xiàn)一定的目的，通過(guò)數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種電子協(xié)議。
電子合同的標(biāo)的可以為交付商品，也可以為提供服務(wù)。電子合同當(dāng)事人對(duì)交付商品或者提供服務(wù)的方式、時(shí)間另有約定的，按照其約定。
1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質(zhì)合同，電子合同采用的是無(wú)紙化方式，把電子數(shù)據(jù)當(dāng)做載體，進(jìn)一步優(yōu)化了合同的簽署流程。
像傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署，涉及到眾多的流程，包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡(jiǎn)化了這一過(guò)程，使用者可以通過(guò)線上的合同模板快速制作自己所需的合同內(nèi)容，無(wú)需打印，通過(guò)在線簽署平臺(tái)或工具即可進(jìn)行簽字蓋章、無(wú)需郵寄，馬上傳遞出去，并且還能隨時(shí)查閱合同，為使用者提供傳統(tǒng)紙質(zhì)合同無(wú)法比擬的簽署效率。
2、降低合同的管理成本。對(duì)于一些行業(yè)來(lái)說(shuō)，如政務(wù)服務(wù)、人力資源、物業(yè)管理、房地產(chǎn)、保險(xiǎn)等，會(huì)產(chǎn)生海量的合同文件。原來(lái)的方式就是用各種紙張打印，郵寄或?qū)Ｈ俗o(hù)送，簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理，不僅容易丟失、弄混，還不方便保存、查閱，更浪費(fèi)資源。
電子合同的優(yōu)勢(shì)就在于用無(wú)紙化的形式擺脫時(shí)間和空間的限制，對(duì)形成電子合同的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔、保存和管理，即避免重復(fù)查詢、丟失損壞，又節(jié)省了管理成本，提高了工作效率。
3、杜絕合同的造假風(fēng)險(xiǎn)。合同造假一直是商業(yè)市場(chǎng)的痛點(diǎn)，多少企業(yè)和個(gè)人因合同不規(guī)范、內(nèi)容被篡改、假冒簽字，公章造假等問(wèn)題而陷入經(jīng)濟(jì)糾紛，損失慘重。
電子合同和電子簽章的出現(xiàn)剛好解決這一問(wèn)題。比如現(xiàn)在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)來(lái)提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點(diǎn)，從而保障合同內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，杜絕合同造假、被盜、篡改等問(wèn)題。
當(dāng)簽約儀式正式開始后，現(xiàn)場(chǎng)的所有來(lái)賓可以通過(guò)電子屏幕上方的二維碼進(jìn)入簽約儀式。隨后，相關(guān)簽約人員可以通過(guò)臺(tái)上的平板電腦或手機(jī)進(jìn)行簽約儀式。與此同時(shí)，整個(gè)簽約的過(guò)程會(huì)被實(shí)時(shí)顯示在大屏幕上，讓所有現(xiàn)場(chǎng)的來(lái)賓見證整場(chǎng)簽約儀式的開展。這款電子簽約可以支持多人，同時(shí)簽約極速簽發(fā)，極大地增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓的參與感，幫助主辦方調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氛。，這種新型簽約儀式相對(duì)于傳統(tǒng)簽約來(lái)說(shuō)科技感十足，除了互動(dòng)性極強(qiáng)另外，活動(dòng)的主辦方還可以在后臺(tái)對(duì)電子簽約的平臺(tái)進(jìn)行設(shè)置，還可以根據(jù)活動(dòng)的主題設(shè)置大屏幕背景，來(lái)賓手機(jī)端背景簽字的位置。十分方便快捷、易于操作，并且展示的效果，越來(lái)越受到現(xiàn)在許多用戶的追捧。
與此同時(shí)，這款電子簽約使用的場(chǎng)景十分廣泛，例如各類展會(huì)商場(chǎng)活動(dòng)營(yíng)銷會(huì)和各類合作意識(shí)，等等場(chǎng)景，都可以使用。這種富有滿滿儀式感的電子簽約是否讓你也覺(jué)得心動(dòng)呢？歡迎大家前來(lái)咨詢，相信這款好用的電子簽約，一定不會(huì)讓你失望。