合同/文件電子化一定是未來趨勢：比如勞動合同1、電子勞動合同可以一次性簽多份，多人入職的情況下，法人可以實現(xiàn)簽字、蓋章一步完成。2、遠程簽署，電子勞動合同實現(xiàn)了視頻遠程面試后直接簽署合同，避免招聘外地員工的一些應(yīng)聘顧慮。3、合法性的問題，很多企業(yè)的勞動合同條款不規(guī)范，內(nèi)容不便于勞動部門監(jiān)管，電子化之后易于檢索，制止企業(yè)非法約束和侵占勞動成果等。4、易于管理，不管是企業(yè)還是勞動者，合同丟失和更換續(xù)簽都是一個麻煩的事情，用電子檔的根據(jù)簽訂時間檢索就可以有效管理。
電子簽約對企業(yè)的好處有：1、兩個提升提升效率：合同起草、發(fā)送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作,提升合同流轉(zhuǎn)效率提升管理：實現(xiàn)可在多終端設(shè)備上進行合同發(fā)起、批復(fù)、蓋章、調(diào)閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個降低降低成本：無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質(zhì)合同打印運輸、存儲等成本。電子化數(shù)據(jù)庫幫助合同調(diào)閱、歸檔管理,有效降低 合同運營成本降低風(fēng)險：數(shù)字簽名與信息加密確保合同內(nèi)容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱權(quán)限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業(yè)經(jīng)營在合同環(huán)節(jié)的隱患
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子簽約已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)日常運營中必不可少的環(huán)節(jié)。由于電子簽約可以提高工作效率、降低成本、增強性、提高合法性和合規(guī)性等，不僅為人們的日常工作和生活提供了極大的便利，同時也讓越來越多的企業(yè)開始選擇使用電子簽約技術(shù)。那么，電子簽約的價值究竟有哪些呢？別急！法大大在這里圍繞以下六點為大家進行簡單介紹～1 -- 提率傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約方式的簽署周期長，尤其是對于跨地區(qū)、跨國家的合同簽署，長時間的來回郵寄更加耽誤時間。相反，電子簽約根據(jù)電子文檔的特點，實現(xiàn)了“千里簽署”的便利，有效縮短了合同簽署周期。同時，電子簽約也解決了傳統(tǒng)簽署方式中文件流轉(zhuǎn)繁瑣、傳遞不及時、不等瓶頸問題，令合同的簽署變得更加快捷、、、。2 -- 降低成本傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的進行存儲和管理需要大量的人力、時間和空間。電子簽約全流程線上進行的方式，避免紙張浪費和節(jié)省存儲成本的同時，還能降低了企業(yè)的管理成本，且電子簽約還可避免文檔丟失、損壞等情況，進一步節(jié)省企業(yè)成本。3 -- 提高簽約在傳統(tǒng)簽約方式中，由于人為操作和環(huán)節(jié)繁瑣，容易出現(xiàn)操作不當(dāng)和篡改情況。電子簽約現(xiàn)已采用數(shù)字化技術(shù)，通過加密、校驗、存證等環(huán)節(jié)使得簽約過程更為可靠。此外，電子簽約還可通過合同生命周期管理、數(shù)據(jù)備份等手段，保障合同簽署中的性和完整性。4 -- 提高合法性電子簽約依托于數(shù)字證書等技術(shù)，具有強大的法律效力認證。我國于2005年頒布的《電子簽名法》明確規(guī)定了電子簽約的法律效力，使得電子簽約擁有了與傳統(tǒng)簽約方式相同的法律地位。自此，企業(yè)可通過電子簽約方式保障自身的合法權(quán)益。5 -- 提高合規(guī)性電子簽約須確保電子簽名達到行業(yè)規(guī)范和政策法規(guī)所搭建的可靠標準，且內(nèi)容須符合原件形式要求和保存要求，并通過技術(shù)手段，保證電子簽約具備完整性及不可變更性，以及用戶身份和簽章真實可靠，從而減少合同風(fēng)險，及維護企業(yè)的合法權(quán)益。6 -- 提升生活便利性在日常生活中，電子簽約也為人們帶來了許多便利，例如，無需親自到場簽署，遠程即可辦理長租公寓、銀行開戶等系列交易合同，避免了簽署繁瑣和距離遙遠等問題。值得說明的是，在現(xiàn)如今較火的“網(wǎng)購”過程中，電子簽約也已成為了一種快捷的支付方式，人們可以選擇在線簽署合同并完成支付，享受到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更便利的購物體驗。
電子簽約的是近年來被廣泛推廣和普及的簽約模式，與過去在紙質(zhì)文件上簽字或蓋章相比較，電子簽約模式是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的技術(shù)。
電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式，利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果，同時利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。由于Internet網(wǎng)電子商務(wù)系統(tǒng)技術(shù)使在網(wǎng)上購物的顧客能夠極其方便輕松地獲得商家和企業(yè)的信息，但同時也增加了對某些敏感或有價值的數(shù)據(jù)被濫用的風(fēng)險。為了保證互聯(lián)網(wǎng)上電子交易及支付的性，保密性等，防范交易及支付過程中的欺詐行為，必須在網(wǎng)上建立一種信任機制。這就要求參加電子商務(wù)的買方和賣方都必須擁有合法的身份，并且在網(wǎng)上能夠有效無誤的被進行驗證。