傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風(fēng)險(xiǎn)控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式不相適應(yīng)。傳統(tǒng)合同起草、審批，直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣，而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個(gè)簽約過程中的一個(gè)動(dòng)作，中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，用戶行為也將會(huì)不斷互聯(lián)網(wǎng)化，不斷更迭的新科技將為用戶提供一個(gè)個(gè)跨越時(shí)間、空間等限制的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，讓大家的生活更便利。隨著市場(chǎng)的蓬勃發(fā)展，傳統(tǒng)的簽約方式，將逐漸更便捷、有效、的電子合同簽署方式所替代。
電子合同相較于紙質(zhì)合同而言，具備防篡改、防抵賴、防造假、可追溯等特性。有人會(huì)說電子合同這么好用，那什么是電子合同？電子合同真的靠譜嗎？簽署的過程復(fù)雜嗎？今天我們就來好好聊一聊這些問題。
1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質(zhì)合同，電子合同采用的是無紙化方式，把電子數(shù)據(jù)當(dāng)做載體，進(jìn)一步優(yōu)化了合同的簽署流程。
像傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署，涉及到眾多的流程，包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡(jiǎn)化了這一過程，使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內(nèi)容，無需打印，通過在線簽署平臺(tái)或工具即可進(jìn)行簽字蓋章、無需郵寄，馬上傳遞出去，并且還能隨時(shí)查閱合同，為使用者提供傳統(tǒng)紙質(zhì)合同無法比擬的簽署效率。
2、降低合同的管理成本。對(duì)于一些行業(yè)來說，如政務(wù)服務(wù)、人力資源、物業(yè)管理、房地產(chǎn)、保險(xiǎn)等，會(huì)產(chǎn)生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印，郵寄或?qū)Ｈ俗o(hù)送，簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理，不僅容易丟失、弄混，還不方便保存、查閱，更浪費(fèi)資源。
電子合同的優(yōu)勢(shì)就在于用無紙化的形式擺脫時(shí)間和空間的限制，對(duì)形成電子合同的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔、保存和管理，即避免重復(fù)查詢、丟失損壞，又節(jié)省了管理成本，提高了工作效率。
3、杜絕合同的造假風(fēng)險(xiǎn)。合同造假一直是商業(yè)市場(chǎng)的痛點(diǎn)，多少企業(yè)和個(gè)人因合同不規(guī)范、內(nèi)容被篡改、假冒簽字，公章造假等問題而陷入經(jīng)濟(jì)糾紛，損失慘重。
電子合同和電子簽章的出現(xiàn)剛好解決這一問題。比如現(xiàn)在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)來提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點(diǎn)，從而保障合同內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，在線簽合同成為企業(yè)只見簽署的主要方式，被廣泛使用。在線簽合同與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同相比有著諸多的優(yōu)勢(shì)，其各種優(yōu)勢(shì)也被各個(gè)行業(yè)所看中，因此在線簽合同真在侵占市場(chǎng)，為電子行業(yè)的發(fā)展帶來新的變化。在線簽合同對(duì)于企業(yè)來說有哪些優(yōu)勢(shì)？一、節(jié)約儲(chǔ)藏成本傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同是用紙張來簽署的，在簽署完成后需要專門的檔案袋來儲(chǔ)存，而且還要放在專門的區(qū)域由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行看管。在線簽合同則不同，它是在第三方平臺(tái)上直接簽署的，無需采用一張紙，全程由第三方電子平臺(tái)進(jìn)行管理儲(chǔ)存，自動(dòng)生成備份，不需要管理的空間也不需要人力。二、提高企業(yè)的工作效率眾所周知，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同從擬定、確認(rèn)、審批以及往返郵寄耗費(fèi)大量時(shí)間，一般來說是需要1-2周的，中途某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出差了還有可能推遲合同的審批，因此效率慢。在線簽合同是直接在網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)上簽署的，隨時(shí)隨地都可以簽署，省去了流程等待、審批、寄送等步驟。為企業(yè)帶來辦公。三、企業(yè)管理更加方便傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同有著非常多的劣勢(shì)，其主要一個(gè)就是難以管理。因?yàn)槠髽I(yè)簽署的合同不止一份，大量紙質(zhì)合同常年積壓，就難以得到有序保管，而且查找起來也不方便，更有可能丟失。企業(yè)簽署的電子合同則由第三方平臺(tái)看管，隨時(shí)隨地地可以查閱，非常的方便、快捷。以上就是在線簽合同的對(duì)于企業(yè)來說的主要優(yōu)勢(shì)，在線簽合同不管是從管理上還是儲(chǔ)存上都給企業(yè)帶來了便捷性，因此在企業(yè)之中廣為流傳。當(dāng)下是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代，而電子合同是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物，因此未來的發(fā)展非?？捎^，是企業(yè)簽署合同的首要選擇。