不管是線上紙質(zhì)合同還是線上電子合同,企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標注的金額、條款、簽約日期等信息,但是簽署動作的各種信息,比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無法直接獲取的,而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準確無誤的這類簽署信息。
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時代的進步,社會的發(fā)展,從事電子簽約的工作人員也越來越多,從武漢投資簽約,武漢合作簽約
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1.實名認證
注冊電子合同平臺后,個人可登錄平臺選擇身份證、人臉識別等方式進行個人實名認證,企業(yè)可通過上傳營業(yè)執(zhí)照等材料、對公賬戶打款完成企業(yè)認證。
2.發(fā)起合同
接下來就是“發(fā)起合同”,填寫合同信息后經(jīng)過審批、蓋章,即可對外分發(fā)。
3.簽署合同
發(fā)起方發(fā)起合同后,簽署方會收到簽署提醒,點擊即可進入該合同頁面,確認無誤后進行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程,從注冊到實名認證到簽署,每一步操作都在后臺有記錄。同時,電子合同會與第三方公證處存證系統(tǒng)合作,用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來,妥善存管在公證處。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,在線簽合同成為企業(yè)只見簽署的主要方式,被廣泛使用。在線簽合同與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同相比有著諸多的優(yōu)勢,其各種優(yōu)勢也被各個行業(yè)所看中,因此在線簽合同真在侵占市場,為電子行業(yè)的發(fā)展帶來新的變化。在線簽合同對于企業(yè)來說有哪些優(yōu)勢?一、節(jié)約儲藏成本傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同是用紙張來簽署的,在簽署完成后需要專門的檔案袋來儲存,而且還要放在專門的區(qū)域由相關(guān)負責人進行看管。在線簽合同則不同,它是在第三方平臺上直接簽署的,無需采用一張紙,全程由第三方電子平臺進行管理儲存,自動生成備份,不需要管理的空間也不需要人力。二、提高企業(yè)的工作效率眾所周知,傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同從擬定、確認、審批以及往返郵寄耗費大量時間,一般來說是需要1-2周的,中途某個領(lǐng)導(dǎo)出差了還有可能推遲合同的審批,因此效率慢。在線簽合同是直接在網(wǎng)絡(luò)、手機上簽署的,隨時隨地都可以簽署,省去了流程等待、審批、寄送等步驟。為企業(yè)帶來辦公。三、企業(yè)管理更加方便傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同有著非常多的劣勢,其主要一個就是難以管理。因為企業(yè)簽署的合同不止一份,大量紙質(zhì)合同常年積壓,就難以得到有序保管,而且查找起來也不方便,更有可能丟失。企業(yè)簽署的電子合同則由第三方平臺看管,隨時隨地地可以查閱,非常的方便、快捷。以上就是在線簽合同的對于企業(yè)來說的主要優(yōu)勢,在線簽合同不管是從管理上還是儲存上都給企業(yè)帶來了便捷性,因此在企業(yè)之中廣為流傳。當下是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代,而電子合同是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物,因此未來的發(fā)展非??捎^,是企業(yè)簽署合同的首要選擇。