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1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質(zhì)合同，電子合同采用的是無紙化方式，把電子數(shù)據(jù)當做載體，進一步優(yōu)化了合同的簽署流程。

像傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署，涉及到眾多的流程，包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡化了這一過程，使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內(nèi)容，無需打印，通過在線簽署平臺或工具即可進行簽字蓋章、無需郵寄，馬上傳遞出去，并且還能隨時查閱合同，為使用者提供傳統(tǒng)紙質(zhì)合同無法比擬的簽署效率。

2、降低合同的管理成本。對于一些行業(yè)來說，如政務服務、人力資源、物業(yè)管理、房地產(chǎn)、保險等，會產(chǎn)生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印，郵寄或?qū)Ｈ俗o送，簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理，不僅容易丟失、弄混，還不方便保存、查閱，更浪費資源。

電子合同的優(yōu)勢就在于用無紙化的形式擺脫時間和空間的限制，對形成電子合同的電子數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的歸檔、保存和管理，即避免重復查詢、丟失損壞，又節(jié)省了管理成本，提高了工作效率。

3、杜絕合同的造假風險。合同造假一直是商業(yè)市場的痛點，多少企業(yè)和個人因合同不規(guī)范、內(nèi)容被篡改、假冒簽字，公章造假等問題而陷入經(jīng)濟糾紛，損失慘重。

電子合同和電子簽章的出現(xiàn)剛好解決這一問題。比如現(xiàn)在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術來提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點，從而保障合同內(nèi)容的真實性和完整性，杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。

合同/文件電子化一定是未來趨勢：比如勞動合同1、電子勞動合同可以一次性簽多份，多人入職的情況下，法人可以實現(xiàn)簽字、蓋章一步完成。2、遠程簽署，電子勞動合同實現(xiàn)了視頻遠程面試后直接簽署合同，避免招聘外地員工的一些應聘顧慮。3、合法性的問題，很多企業(yè)的勞動合同條款不規(guī)范，內(nèi)容不便于勞動部門監(jiān)管，電子化之后易于檢索，制止企業(yè)非法約束和侵占勞動成果等。4、易于管理，不管是企業(yè)還是勞動者，合同丟失和更換續(xù)簽都是一個麻煩的事情，用電子檔的根據(jù)簽訂時間檢索就可以有效管理。

電子簽約的是近年來被廣泛推廣和普及的簽約模式，與過去在紙質(zhì)文件上簽字或蓋章相比較，電子簽約模式是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術實現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的技術。

電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式，利用圖像處理技術將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果，同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。由于Internet網(wǎng)電子商務系統(tǒng)技術使在網(wǎng)上購物的顧客能夠極其方便輕松地獲得商家和企業(yè)的信息，但同時也增加了對某些敏感或有價值的數(shù)據(jù)被濫用的風險。為了保證互聯(lián)網(wǎng)上電子交易及支付的性，保密性等，防范交易及支付過程中的欺詐行為，必須在網(wǎng)上建立一種信任機制。這就要求參加電子商務的買方和賣方都必須擁有合法的身份，并且在網(wǎng)上能夠有效無誤的被進行驗證。