傳統(tǒng)線(xiàn)下簽約模式在簽署效率、風(fēng)險(xiǎn)控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式不相適應(yīng)。傳統(tǒng)合同起草、審批,直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣,而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來(lái)完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個(gè)簽約過(guò)程中的一個(gè)動(dòng)作,中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。
不管是線(xiàn)上紙質(zhì)合同還是線(xiàn)上電子合同,企業(yè)都可以直觀(guān)的了解到合同里標(biāo)注的金額、條款、簽約日期等信息,但是簽署動(dòng)作的各種信息,比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無(wú)法直接獲取的,而線(xiàn)上的電子簽約可以直接從線(xiàn)上獲得準(zhǔn)確無(wú)誤的這類(lèi)簽署信息。
電子簽約缺乏類(lèi)似傳統(tǒng)簽約的現(xiàn)場(chǎng)感受,不少人對(duì)電子簽約的法律效力存在疑惑。
不管是《民法典》還是《電子簽名法》,條例中都明確了電子合同、電子簽名的法律效力。這些法律規(guī)定不僅明確了電子合同與傳統(tǒng)合同具有同等的法律效力,也從立法層面確立了電子合同應(yīng)有的法律地位,明確了電子簽約的合法合規(guī)性。
電子合同簽署合法合規(guī)有效的前提下才能保證整個(gè)電子簽約流程的合法合規(guī)。使用“可靠電子簽名”的電子合同,才具有與紙質(zhì)合同同等的法律效力。 并非任何機(jī)構(gòu)提供的電子簽名都受法律保護(hù),只有依法成立、獲得工信部《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》的CA機(jī)構(gòu)提供的可靠電子簽名才受《電子簽名法》保護(hù)。只有采用可靠電子簽名簽署的電子合同才能“與手寫(xiě)簽名或蓋章具有相同的法律效力”,在司法訴訟中具備書(shū)證的法律效力,取證和鑒定流程也可參照書(shū)證證據(jù),方便快捷。
電子合同,又稱(chēng)電子商務(wù)合同,根據(jù)聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)《電子商務(wù)示范法》以及世界各國(guó)頒布的電子交易法,同時(shí)結(jié)合我國(guó)《合同法》的有關(guān)規(guī)定,電子合同可以界定為:電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間通過(guò)電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。通過(guò)上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同,其主要是指在網(wǎng)絡(luò)條件下當(dāng)事人為了實(shí)現(xiàn)一定的目的,通過(guò)數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種電子協(xié)議。
電子合同的標(biāo)的可以為交付商品,也可以為提供服務(wù)。電子合同當(dāng)事人對(duì)交付商品或者提供服務(wù)的方式、時(shí)間另有約定的,按照其約定。