1.實(shí)名認(rèn)證
注冊(cè)電子合同平臺(tái)后,個(gè)人可登錄平臺(tái)選擇身份證、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行個(gè)人實(shí)名認(rèn)證,企業(yè)可通過上傳營業(yè)執(zhí)照等材料、對(duì)公賬戶打款完成企業(yè)認(rèn)證。
2.發(fā)起合同
接下來就是“發(fā)起合同”,填寫合同信息后經(jīng)過審批、蓋章,即可對(duì)外分發(fā)。
3.簽署合同
發(fā)起方發(fā)起合同后,簽署方會(huì)收到簽署提醒,點(diǎn)擊即可進(jìn)入該合同頁面,確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計(jì)等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺(tái)完整記錄用戶使用平臺(tái)的全過程,從注冊(cè)到實(shí)名認(rèn)證到簽署,每一步操作都在后臺(tái)有記錄。同時(shí),電子合同會(huì)與第三方公證處存證系統(tǒng)合作,用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來,妥善存管在公證處。
傳統(tǒng)手寫筆跡鑒定是自古以來常用的文書真?zhèn)舞b定手段。因?yàn)闀鴮懥?xí)慣一經(jīng)形成就很難更改,每個(gè)人的筆跡都是具有差異性的,所以在民事糾紛尤其借款、欠款、合同履行等訴訟中,常常通過對(duì)筆跡的同一性進(jìn)行鑒定,來分辨簽名的真?zhèn)巍?/p>
合同/文件電子化一定是未來趨勢(shì):比如勞動(dòng)合同1、電子勞動(dòng)合同可以一次性簽多份,多人入職的情況下,法人可以實(shí)現(xiàn)簽字、蓋章一步完成。2、遠(yuǎn)程簽署,電子勞動(dòng)合同實(shí)現(xiàn)了視頻遠(yuǎn)程面試后直接簽署合同,避免招聘外地員工的一些應(yīng)聘顧慮。3、合法性的問題,很多企業(yè)的勞動(dòng)合同條款不規(guī)范,內(nèi)容不便于勞動(dòng)部門監(jiān)管,電子化之后易于檢索,制止企業(yè)非法約束和侵占勞動(dòng)成果等。4、易于管理,不管是企業(yè)還是勞動(dòng)者,合同丟失和更換續(xù)簽都是一個(gè)麻煩的事情,用電子檔的根據(jù)簽訂時(shí)間檢索就可以有效管理。
當(dāng)簽約儀式正式開始后,現(xiàn)場的所有來賓可以通過電子屏幕上方的二維碼進(jìn)入簽約儀式。隨后,相關(guān)簽約人員可以通過臺(tái)上的平板電腦或手機(jī)進(jìn)行簽約儀式。與此同時(shí),整個(gè)簽約的過程會(huì)被實(shí)時(shí)顯示在大屏幕上,讓所有現(xiàn)場的來賓見證整場簽約儀式的開展。這款電子簽約可以支持多人,同時(shí)簽約極速簽發(fā),極大地增強(qiáng)了現(xiàn)場來賓的參與感,幫助主辦方調(diào)節(jié)現(xiàn)場氛。,這種新型簽約儀式相對(duì)于傳統(tǒng)簽約來說科技感十足,除了互動(dòng)性極強(qiáng)另外,活動(dòng)的主辦方還可以在后臺(tái)對(duì)電子簽約的平臺(tái)進(jìn)行設(shè)置,還可以根據(jù)活動(dòng)的主題設(shè)置大屏幕背景,來賓手機(jī)端背景簽字的位置。十分方便快捷、易于操作,并且展示的效果,越來越受到現(xiàn)在許多用戶的追捧。
與此同時(shí),這款電子簽約使用的場景十分廣泛,例如各類展會(huì)商場活動(dòng)營銷會(huì)和各類合作意識(shí),等等場景,都可以使用。這種富有滿滿儀式感的電子簽約是否讓你也覺得心動(dòng)呢?歡迎大家前來咨詢,相信這款好用的電子簽約,一定不會(huì)讓你失望。