1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質(zhì)合同，電子合同采用的是無紙化方式，把電子數(shù)據(jù)當(dāng)做載體，進(jìn)一步優(yōu)化了合同的簽署流程。

像傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署，涉及到眾多的流程，包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡化了這一過程，使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內(nèi)容，無需打印，通過在線簽署平臺或工具即可進(jìn)行簽字蓋章、無需郵寄，馬上傳遞出去，并且還能隨時(shí)查閱合同，為使用者提供傳統(tǒng)紙質(zhì)合同無法比擬的簽署效率。

2、降低合同的管理成本。對于一些行業(yè)來說，如政務(wù)服務(wù)、人力資源、物業(yè)管理、房地產(chǎn)、保險(xiǎn)等，會(huì)產(chǎn)生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印，郵寄或?qū)Ｈ俗o(hù)送，簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理，不僅容易丟失、弄混，還不方便保存、查閱，更浪費(fèi)資源。

電子合同的優(yōu)勢就在于用無紙化的形式擺脫時(shí)間和空間的限制，對形成電子合同的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔、保存和管理，即避免重復(fù)查詢、丟失損壞，又節(jié)省了管理成本，提高了工作效率。

3、杜絕合同的造假風(fēng)險(xiǎn)。合同造假一直是商業(yè)市場的痛點(diǎn)，多少企業(yè)和個(gè)人因合同不規(guī)范、內(nèi)容被篡改、假冒簽字，公章造假等問題而陷入經(jīng)濟(jì)糾紛，損失慘重。

電子合同和電子簽章的出現(xiàn)剛好解決這一問題。比如現(xiàn)在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)來提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點(diǎn)，從而保障合同內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。

1.實(shí)名認(rèn)證

注冊電子合同平臺后，個(gè)人可登錄平臺選擇身份證、人臉識別等方式進(jìn)行個(gè)人實(shí)名認(rèn)證，企業(yè)可通過上傳營業(yè)執(zhí)照等材料、對公賬戶打款完成企業(yè)認(rèn)證。

2.發(fā)起合同

接下來就是“發(fā)起合同”，填寫合同信息后經(jīng)過審批、蓋章，即可對外分發(fā)。

3.簽署合同

發(fā)起方發(fā)起合同后，簽署方會(huì)收到簽署提醒，點(diǎn)擊即可進(jìn)入該合同頁面，確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽署。

4.合同管理

追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計(jì)等等。

5.存證管理

電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程，從注冊到實(shí)名認(rèn)證到簽署，每一步操作都在后臺有記錄。同時(shí)，電子合同會(huì)與第三方公證處存證系統(tǒng)合作，用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來，妥善存管在公證處。

傳統(tǒng)手寫筆跡鑒定是自古以來常用的文書真?zhèn)舞b定手段。因?yàn)闀鴮懥?xí)慣一經(jīng)形成就很難更改，每個(gè)人的筆跡都是具有差異性的，所以在民事糾紛尤其借款、欠款、合同履行等訴訟中，常常通過對筆跡的同一性進(jìn)行鑒定，來分辨簽名的真?zhèn)巍?/p>

合同/文件電子化一定是未來趨勢：比如勞動(dòng)合同1、電子勞動(dòng)合同可以一次性簽多份，多人入職的情況下，法人可以實(shí)現(xiàn)簽字、蓋章一步完成。2、遠(yuǎn)程簽署，電子勞動(dòng)合同實(shí)現(xiàn)了視頻遠(yuǎn)程面試后直接簽署合同，避免招聘外地員工的一些應(yīng)聘顧慮。3、合法性的問題，很多企業(yè)的勞動(dòng)合同條款不規(guī)范，內(nèi)容不便于勞動(dòng)部門監(jiān)管，電子化之后易于檢索，制止企業(yè)非法約束和侵占勞動(dòng)成果等。4、易于管理，不管是企業(yè)還是勞動(dòng)者，合同丟失和更換續(xù)簽都是一個(gè)麻煩的事情，用電子檔的根據(jù)簽訂時(shí)間檢索就可以有效管理。