傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風(fēng)險(xiǎn)控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經(jīng)營模式不相適應(yīng)。傳統(tǒng)合同起草、審批，直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣，而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個(gè)簽約過程中的一個(gè)動(dòng)作，中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。

不管是線上紙質(zhì)合同還是線上電子合同，企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標(biāo)注的金額、條款、簽約日期等信息，但是簽署動(dòng)作的各種信息，比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無法直接獲取的，而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準(zhǔn)確無誤的這類簽署信息。

電子簽約缺乏類似傳統(tǒng)簽約的現(xiàn)場感受，不少人對電子簽約的法律效力存在疑惑。

不管是《民法典》還是《電子簽名法》，條例中都明確了電子合同、電子簽名的法律效力。這些法律規(guī)定不僅明確了電子合同與傳統(tǒng)合同具有同等的法律效力，也從立法層面確立了電子合同應(yīng)有的法律地位，明確了電子簽約的合法合規(guī)性。

電子合同簽署合法合規(guī)有效的前提下才能保證整個(gè)電子簽約流程的合法合規(guī)。使用“可靠電子簽名”的電子合同，才具有與紙質(zhì)合同同等的法律效力。 并非任何機(jī)構(gòu)提供的電子簽名都受法律保護(hù)，只有依法成立、獲得工信部《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》的CA機(jī)構(gòu)提供的可靠電子簽名才受《電子簽名法》保護(hù)。只有采用可靠電子簽名簽署的電子合同才能“與手寫簽名或蓋章具有相同的法律效力”，在司法訴訟中具備書證的法律效力，取證和鑒定流程也可參照書證證據(jù)，方便快捷。

1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質(zhì)合同，電子合同采用的是無紙化方式，把電子數(shù)據(jù)當(dāng)做載體，進(jìn)一步優(yōu)化了合同的簽署流程。

像傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署，涉及到眾多的流程，包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡化了這一過程，使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內(nèi)容，無需打印，通過在線簽署平臺或工具即可進(jìn)行簽字蓋章、無需郵寄，馬上傳遞出去，并且還能隨時(shí)查閱合同，為使用者提供傳統(tǒng)紙質(zhì)合同無法比擬的簽署效率。

2、降低合同的管理成本。對于一些行業(yè)來說，如政務(wù)服務(wù)、人力資源、物業(yè)管理、房地產(chǎn)、保險(xiǎn)等，會產(chǎn)生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印，郵寄或?qū)Ｈ俗o(hù)送，簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理，不僅容易丟失、弄混，還不方便保存、查閱，更浪費(fèi)資源。

電子合同的優(yōu)勢就在于用無紙化的形式擺脫時(shí)間和空間的限制，對形成電子合同的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔、保存和管理，即避免重復(fù)查詢、丟失損壞，又節(jié)省了管理成本，提高了工作效率。

3、杜絕合同的造假風(fēng)險(xiǎn)。合同造假一直是商業(yè)市場的痛點(diǎn)，多少企業(yè)和個(gè)人因合同不規(guī)范、內(nèi)容被篡改、假冒簽字，公章造假等問題而陷入經(jīng)濟(jì)糾紛，損失慘重。

電子合同和電子簽章的出現(xiàn)剛好解決這一問題。比如現(xiàn)在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)來提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點(diǎn)，從而保障合同內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。