傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風險控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經(jīng)營模式不相適應。傳統(tǒng)合同起草、審批,直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣,而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個簽約過程中的一個動作,中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。
電子簽約缺乏類似傳統(tǒng)簽約的現(xiàn)場感受,不少人對電子簽約的法律效力存在疑惑。
不管是《民法典》還是《電子簽名法》,條例中都明確了電子合同、電子簽名的法律效力。這些法律規(guī)定不僅明確了電子合同與傳統(tǒng)合同具有同等的法律效力,也從立法層面確立了電子合同應有的法律地位,明確了電子簽約的合法合規(guī)性。
電子合同簽署合法合規(guī)有效的前提下才能保證整個電子簽約流程的合法合規(guī)。使用“可靠電子簽名”的電子合同,才具有與紙質(zhì)合同同等的法律效力。 并非任何機構(gòu)提供的電子簽名都受法律保護,只有依法成立、獲得工信部《電子認證服務許可證》的CA機構(gòu)提供的可靠電子簽名才受《電子簽名法》保護。只有采用可靠電子簽名簽署的電子合同才能“與手寫簽名或蓋章具有相同的法律效力”,在司法訴訟中具備書證的法律效力,取證和鑒定流程也可參照書證證據(jù),方便快捷。
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電子簽約的是近年來被廣泛推廣和普及的簽約模式,與過去在紙質(zhì)文件上簽字或蓋章相比較,電子簽約模式是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的技術(shù)。
電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式,利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性。由于Internet網(wǎng)電子商務系統(tǒng)技術(shù)使在網(wǎng)上購物的顧客能夠極其方便輕松地獲得商家和企業(yè)的信息,但同時也增加了對某些敏感或有價值的數(shù)據(jù)被濫用的風險。為了保證互聯(lián)網(wǎng)上電子交易及支付的性,保密性等,防范交易及支付過程中的欺詐行為,必須在網(wǎng)上建立一種信任機制。這就要求參加電子商務的買方和賣方都必須擁有合法的身份,并且在網(wǎng)上能夠有效無誤的被進行驗證。