POS的中文意思是“銷售點(diǎn)”,全稱為銷售點(diǎn)情報(bào)管理系統(tǒng),是一種配有條碼或OCR碼技術(shù)終端閱讀器,有現(xiàn)金或易貨額度出納功能。其主要任務(wù)是對(duì)商品與媒體交易提供數(shù)據(jù)服務(wù)和管理功能,并進(jìn)行非現(xiàn)金結(jié)算。POS是一種多功能終端,把它安裝在信用卡的特約商戶和受理網(wǎng)點(diǎn)中與計(jì)算機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò),就能實(shí)現(xiàn)電子資金自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,它具有支持消費(fèi)、預(yù)授權(quán)、余額查詢和轉(zhuǎn)賬等功能,使用起來、快捷、可靠。大宗交易中基本經(jīng)營(yíng)情報(bào)難以獲取,導(dǎo)入POS系統(tǒng)主要是解決零售業(yè)信息管理盲點(diǎn)。連鎖分店管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分。
POS機(jī)的核心部件包括主板、CPU、內(nèi)存、硬盤、顯卡等,其工作原理主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
1. 信號(hào)輸入:POS機(jī)通過讀卡器讀取支付卡片上的信號(hào),如磁道信息、芯片信息等。
2. 信號(hào)處理:POS機(jī)將讀取到的信號(hào)傳輸給主板,由CPU進(jìn)行計(jì)算、處理,如驗(yàn)證卡片有效性、查詢余額、扣款等。
3. 通信傳輸:POS機(jī)通過電話線、網(wǎng)絡(luò)等方式將處理后的信號(hào)傳輸給支付機(jī)構(gòu)或銀行,進(jìn)行交易結(jié)算。
4. 數(shù)據(jù)存儲(chǔ):POS機(jī)將交易記錄、用戶信息等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在硬盤上,以便后續(xù)查詢、管理。
POS機(jī)的使用方法相對(duì)簡(jiǎn)單,一般包括以下幾個(gè)步驟:
1. 準(zhǔn)備工作:商戶需要將POS機(jī)接通電源、連接網(wǎng)絡(luò)或藍(lán)牙等信號(hào)源,確保設(shè)備正常工作。
2. 選擇支付方式:用戶可以選擇刷卡、插卡、掃碼等支付方式,根據(jù)提示操作。
3. 輸入金額:用戶需要輸入消費(fèi)金額、密碼等信息,POS機(jī)會(huì)進(jìn)行驗(yàn)證、扣款等操作。
4. 簽名確認(rèn):用戶需要在POS機(jī)上進(jìn)行簽名確認(rèn),以便后續(xù)查詢、管理。
5. 支付完成:POS機(jī)會(huì)發(fā)出支付成功提示,商戶可以提供發(fā)票或小票等憑據(jù)。
按其機(jī)型分類:
1.手持POS機(jī)。體積較小,移動(dòng)方便,能以單鍵快速操作,不必死記及輸入多位貨號(hào)。
2.臺(tái)式POS機(jī)。體積較手持POS機(jī)大,功能比手持POS機(jī)齊全。
3.移動(dòng)手機(jī)POS機(jī)。按操作方式分類分為手機(jī)外置設(shè)備刷卡機(jī)和手機(jī)專用POS機(jī)。
手機(jī)外置設(shè)備刷卡機(jī)
優(yōu)點(diǎn)是:1、隨身攜帶方便;2、體積??;3、成本低。
缺點(diǎn)是:1、需外置設(shè)備;2、數(shù)據(jù)傳輸慢;3、到賬時(shí)間慢;4、刷卡限額低。
手機(jī)專用POS機(jī)
優(yōu)點(diǎn)是:1、不需外置設(shè)備;2、方便、隨身攜帶;3、能夠跨行轉(zhuǎn)賬;4、到賬時(shí)間快;5、刷卡限額大;6、性能高。
缺點(diǎn)是:1、無打印賬單功能;2、成本高。