1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構設立登記表》；

2、外國（地區(qū)）企業(yè)住所證明和存續(xù)2年以上的合法營業(yè)證明

3、外國（地區(qū)）企業(yè)的章程或者組織協(xié)議

4、外國（地區(qū)）企業(yè)出具的對有權簽字人的授權或證明文件

5、外國（地區(qū)）企業(yè)對首席代表、代表的任命文件及其身份證明

6、同外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構出具的資信證明

7、首席代表、代表的簡歷（附每位代表2寸照片五張）。由中國公民擔任首席代表或代表的，應提交外事服務單位出具的派遣函；

8 、上海代表機構住在場所的合法使用使用證明（1. 駐在地址的租賃合同兩份；房產證復印件1份和平面分割圖1份（產權人簽字或蓋章） 3. 如果是自有房產提交產權證復印件，并提交原件核對）；

9、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構設立登記表》；

備注：第1至5項的文件應經外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關及其有權機構認證，并經中華人民共和國駐該國或代管該地區(qū)）使領館認證。