注意事項(xiàng)
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
4、 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
建賬業(yè)務(wù)
1、記賬服務(wù)能為您解決以下問題:
a. 使用電腦進(jìn)行代理記賬,能為您提供及時(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,如:往來(lái)款明細(xì);成本費(fèi)用分項(xiàng)明細(xì);當(dāng)期損益等。
b.能長(zhǎng)期穩(wěn)定財(cái)務(wù),可避免頻繁更換公司的財(cái)會(huì)人員;
c.能節(jié)約費(fèi)用,支付代理記賬費(fèi)比招聘職員的費(fèi)用低;
d.代理記賬比一般的財(cái)會(huì)人員更專業(yè),做賬時(shí),有效的進(jìn)行稅收籌劃降低納稅風(fēng)險(xiǎn)。
e.開具了發(fā)票的代理記賬費(fèi)用可全額在當(dāng)年稅前列支。
2、代理記賬業(yè)務(wù)工作程序:
a. 簽訂《代理記賬業(yè)務(wù)約定書》,約定雙方的權(quán)利和義務(wù);
b.根據(jù)公司情況,設(shè)立公司賬簿,進(jìn)行建賬初始化;
c.指導(dǎo)出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬;
d.審核憑證,登記賬簿,編制報(bào)表,填寫納稅申報(bào)表;
納稅人、扣繳義務(wù)人可以直接到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理納稅申報(bào)或者報(bào)送代扣代繳、代收代繳稅款報(bào)告表,也可以按照規(guī)定采取郵寄、數(shù)據(jù)電文或者其他方式辦理上述申報(bào)、報(bào)送事項(xiàng)。納稅人、扣繳義務(wù)人不能按期辦理納稅申報(bào)或者報(bào)送代扣代繳、代收代繳稅款報(bào)告表的,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn),可以延期申報(bào)。經(jīng)核準(zhǔn)延期辦理所規(guī)定的申報(bào)、報(bào)送事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)在納稅期內(nèi)按照上期實(shí)際繳納的稅額或者稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的稅額預(yù)繳稅款,并在核準(zhǔn)的延期內(nèi)辦理稅款結(jié)算。
違反納稅申報(bào)規(guī)定的法律責(zé)任依據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》
(一)納稅人未按照規(guī)定的期限辦理納稅申報(bào)的,或者扣繳義務(wù)人、代征人未按照規(guī)定的期限向國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送代扣代繳、代收代繳稅款報(bào)告表的,由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,可以處以二千元以下的罰款;逾期不改正的,可以處以二千元以上一萬(wàn)元以下的罰款;
(二)一般納稅人不按規(guī)定申報(bào)并核算進(jìn)項(xiàng)稅額、銷項(xiàng)稅額和應(yīng)納稅額的,除按前款規(guī)定處罰外,在一定期限內(nèi)取消進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣資格和專用發(fā)票使用權(quán),其應(yīng)納增值稅,一律按銷售額和規(guī)定的稅計(jì)算征稅。