我們可以習(xí)慣性的把外呼系統(tǒng)看做其實(shí)就是可以打電話的一個(gè)員工、具備客戶管理功能的人才。這個(gè)系統(tǒng)不僅有監(jiān)督統(tǒng)計(jì)員工坐席工作量化、客戶資料的管理,還有打電話的功能。
至于具體的怎么用,這個(gè)不用擔(dān)心,開(kāi)完戶,會(huì)手把手的教,包教包會(huì)。不難學(xué),很簡(jiǎn)單的,對(duì)于長(zhǎng)期工作的人群來(lái)說(shuō)都是小意思的;
外呼系統(tǒng)咱們可以簡(jiǎn)單的做一個(gè)拆分,前端程序+線路服務(wù)器+服務(wù)商(運(yùn)營(yíng)商),前端程序其實(shí)就是所謂的功能,比如我們所謂的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,客戶管理功能,自動(dòng)外呼功能,數(shù)據(jù)分配功能,數(shù)據(jù)呼叫統(tǒng)計(jì)功能,數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能等等,這些都是需要在前端實(shí)現(xiàn)的,我們可以叫他們?yōu)橥夂粝到y(tǒng)功能;
那么線路服務(wù)器和服務(wù)商是什么呢,這么我們可以不用在乎,因?yàn)槊總€(gè)線路商、服務(wù)商在和你們對(duì)接的時(shí)候,會(huì)將自己線路的優(yōu)勢(shì),收費(fèi),規(guī)定,業(yè)務(wù)明細(xì)等等都會(huì)跟您說(shuō)的,客戶需要關(guān)心的無(wú)非就兩點(diǎn)內(nèi)容,1.線路是否穩(wěn)定?2.價(jià)格是否有優(yōu)惠?只需要關(guān)心這兩點(diǎn)足夠,至于其他的,會(huì)有專(zhuān)人來(lái)通知到您的;
因此,個(gè)人覺(jué)得,要想更好的使用外呼系統(tǒng),服務(wù)商要保證系統(tǒng)和線路的穩(wěn)定的同時(shí),客戶也要保證在服務(wù)商要求的范圍內(nèi)開(kāi)展自己的業(yè)務(wù),這樣才能更長(zhǎng)久的一起發(fā)展,合作共贏;
下面簡(jiǎn)單說(shuō)一說(shuō)我司外呼系統(tǒng)的一些優(yōu)勢(shì)吧;
關(guān)于系統(tǒng):
1:呼叫方式:三種撥打方式,手撥,點(diǎn)撥,自動(dòng)外呼
2:錄音抓取:所有6秒以上的通話記錄系統(tǒng)都會(huì)實(shí)時(shí)抓取,好的可以分享,不好的及時(shí)改進(jìn),更快提高整體任務(wù)水平
3:工作報(bào)表:電話量,接通量,平均時(shí)長(zhǎng)等等都可以查看,kpl績(jī)效考核一目了然,管理更加專(zhuān)業(yè)化,簡(jiǎn)單化
4: 客戶管理:掛斷后可以給客戶添加意向程度分類(lèi),不需要坐席拿本子記錄
5: 跟進(jìn)工單:可以設(shè)置客戶跟進(jìn)彈窗,到了設(shè)置的跟進(jìn)時(shí)間點(diǎn),會(huì)在系統(tǒng)彈出客戶相關(guān)信息,提醒跟進(jìn),以避免意向客戶的流失。
6:ov辦公:?jiǎn)T工可在工作日志上填寫(xiě)每日計(jì)劃,周計(jì)劃,月計(jì)劃。還有項(xiàng)目管理,快速審批,云簽到等一些辦公系統(tǒng)
7:黑名單系統(tǒng):跟三大運(yùn)營(yíng)商合作,免費(fèi)給您對(duì)接三大運(yùn)營(yíng)商的實(shí)名投訴黑名單池,程度的減少被客戶實(shí)名投訴等問(wèn)題
關(guān)于線路:
1:回?fù)芫€路:業(yè)務(wù)員綁定自己號(hào)碼,在系統(tǒng)上給客戶撥打電話時(shí),首先運(yùn)營(yíng)商會(huì)先給業(yè)務(wù)員撥打電話,接通后運(yùn)營(yíng)商才會(huì)給客戶撥打,這樣的話業(yè)務(wù)員屬于接聽(tīng)狀態(tài),在營(yíng)業(yè)廳查詢不到呼出記錄,所以才能規(guī)避掉高頻呼出導(dǎo)致的封卡封號(hào)問(wèn)題??蛻敉怙@業(yè)務(wù)員的號(hào)碼,可以回?fù)芙o業(yè)務(wù)員。
2:虛擬號(hào)線路:不需要公司實(shí)名辦卡,我們申請(qǐng)一批號(hào)碼,外顯是170.171開(kāi)頭的手機(jī)號(hào)碼,歸屬地可以自由選擇,全國(guó)1~3線城市都可以申請(qǐng)到,一號(hào)一并發(fā),號(hào)碼固定給坐席使用,都是全新的手機(jī)號(hào)。