有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺(tái),必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂(lè)由展覽會(huì)組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制:若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(tái)(比如噪音太大),展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色
展覽設(shè)計(jì)師必須要明白展覽設(shè)計(jì)是整個(gè)展覽工作中要完成的重要部分之一,要知道展覽設(shè)計(jì)是整個(gè)工序是否能繼續(xù)進(jìn)行的前提,但不是展出的目的,只是通過(guò)這個(gè)方式達(dá)到展出效果的手段。展覽藝術(shù)是通過(guò)藝術(shù)的造詣將一張平白的紙張抽象為展覽效果圖,讓參展商能夠接受方案繼續(xù)工序的制作。
展覽設(shè)計(jì)還應(yīng)當(dāng)是功能性的,設(shè)計(jì)人員在考慮設(shè)計(jì)外部形式、形象時(shí),也需要考慮內(nèi)在功能,也就是要為展臺(tái)的人員和展臺(tái)工作提供良好的環(huán)境和條件。因?yàn)檎钩瞿康牡膶?shí)現(xiàn)終要靠展臺(tái)人員,展臺(tái)人員的工作效率終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里,展臺(tái)人員可以更有效地工作。