辦公室的設(shè)計(jì)要求

根據(jù)目標(biāo)組合，無(wú)論是哪類(lèi)人員的辦公室，在辦公室的設(shè)計(jì)上都應(yīng)符合下述基本要求：

（1）符合企業(yè)實(shí)際，有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和人財(cái)物力狀況，一味追求辦公室的豪華氣派，這種做法是存在一定問(wèn)題的。

（2）符合行業(yè)特點(diǎn)，例如，五星級(jí)飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣，無(wú)疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求，例如，總經(jīng)理（廠(chǎng)長(zhǎng)）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠(chǎng)長(zhǎng)與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性質(zhì)，例如，技術(shù)部門(mén)的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書(shū)架（柜）等技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門(mén)則顯然更需要電話(huà)、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對(duì)外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。

（5）辦公室裝修以簡(jiǎn)約、時(shí)尚、經(jīng)典為主流這樣才能喚起美感的享受，同時(shí)樹(shù)立了良好的企業(yè)品牌形象。

日常辦公室的保密紀(jì)律具有以下幾點(diǎn)：

⑴不該說(shuō)的話(huà)，不說(shuō)。

⑵不該問(wèn)的機(jī)密，不問(wèn)，不打聽(tīng)。

⑶不該看的機(jī)密文件，不看。

⑷不該記錄的機(jī)密，不記錄。

⑸不在非保密本上記錄機(jī)密。

⑹不在私人通信中涉及機(jī)密。

⑺不在公用電話(huà)、明碼電報(bào)和普通郵信中辦理機(jī)要事項(xiàng)。

⑻不在公共場(chǎng)所談?wù)摍C(jī)密。

⑼不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件和機(jī)密資料。

⑽不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪(fǎng)友和出入公眾場(chǎng)所。

（11）不在背后議論他人。

（12）不使用非涉密電腦處理涉密文件。

（13）涉密電腦不接入移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。

樓層索引牌

寫(xiě)字樓中的樓層牌主要用于標(biāo)識(shí)樓層樓號(hào)，以便行人知道自己所在的樓層。樓層索引牌一般放置在大堂及電梯口處，用于標(biāo)明各樓層房間的單位，清楚明晰的樓層索引牌是現(xiàn)代建筑必不可少的組成部分。

科室牌

寫(xiě)字樓中的科室牌用于標(biāo)識(shí)房間的企業(yè)及部門(mén)名稱(chēng)，也是企業(yè)VI形象的組成部分?？剖遗埔话阌善髽I(yè)自行設(shè)計(jì)制作，個(gè)別大廈由物業(yè)單位統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃制作?？剖遗频陌l(fā)展經(jīng)歷了木牌、銅牌、不銹鋼牌等，型材科室牌是今后發(fā)展的主流方向。

地理位置標(biāo)準(zhǔn)：A級(jí) 地理位置是投資和購(gòu)買(mǎi)寫(xiě)字樓的關(guān)鍵要素之一。只有區(qū)位在城市現(xiàn)有或潛在商務(wù)區(qū)、地段良好、具有較高投資價(jià)值的寫(xiě)字樓才能獲得地理位置標(biāo)準(zhǔn)A級(jí)。服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)：A級(jí) 服務(wù)品質(zhì)一方面體現(xiàn)在的物業(yè)管理上，另一方面體現(xiàn)在對(duì)入住企業(yè)的專(zhuān)業(yè)化商務(wù)服務(wù)上。兩者俱佳，將認(rèn)為其具備服務(wù)品質(zhì)A級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。