辦公室的設(shè)計(jì)要求

根據(jù)目標(biāo)組合，無(wú)論是哪類(lèi)人員的辦公室，在辦公室的設(shè)計(jì)上都應(yīng)符合下述基本要求：

（1）符合企業(yè)實(shí)際，有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和人財(cái)物力狀況，一味追求辦公室的豪華氣派，這種做法是存在一定問(wèn)題的。

（2）符合行業(yè)特點(diǎn)，例如，五星級(jí)飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣，無(wú)疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求，例如，總經(jīng)理（廠長(zhǎng)）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長(zhǎng)與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性質(zhì)，例如，技術(shù)部門(mén)的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書(shū)架（柜）等技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門(mén)則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對(duì)外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。

（5）辦公室裝修以簡(jiǎn)約、時(shí)尚、經(jīng)典為主流這樣才能喚起美感的享受，同時(shí)樹(shù)立了良好的企業(yè)品牌形象。

日常辦公室的保密紀(jì)律具有以下幾點(diǎn)：

⑴不該說(shuō)的話，不說(shuō)。

⑵不該問(wèn)的機(jī)密，不問(wèn)，不打聽(tīng)。

⑶不該看的機(jī)密文件，不看。

⑷不該記錄的機(jī)密，不記錄。

⑸不在非保密本上記錄機(jī)密。

⑹不在私人通信中涉及機(jī)密。

⑺不在公用電話、明碼電報(bào)和普通郵信中辦理機(jī)要事項(xiàng)。

⑻不在公共場(chǎng)所談?wù)摍C(jī)密。

⑼不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件和機(jī)密資料。

⑽不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公眾場(chǎng)所。

（11）不在背后議論他人。

（12）不使用非涉密電腦處理涉密文件。

（13）涉密電腦不接入移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。

硬件設(shè)施

就像星級(jí)酒店在硬件配套上追求奢華一樣，在寫(xiě)字樓方面追求的硬件，更多的是科技與創(chuàng)新。這好比比爾·蓋茨的科技豪宅與常規(guī)豪宅的區(qū)別，當(dāng)然，科技豪宅也同樣擁有奢華，只是強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移。除此之外，其所用的建筑技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)層高、標(biāo)準(zhǔn)承重、弱電系統(tǒng)、新風(fēng)系統(tǒng)，以及電梯、智能等，都較酒店更先進(jìn)。但就寫(xiě)字樓的本質(zhì)而言，硬件設(shè)施的追求是創(chuàng)新，主要體現(xiàn)在建筑設(shè)計(jì)和建筑功能的創(chuàng)新上。

樓層索引牌

寫(xiě)字樓中的樓層牌主要用于標(biāo)識(shí)樓層樓號(hào)，以便行人知道自己所在的樓層。樓層索引牌一般放置在大堂及電梯口處，用于標(biāo)明各樓層房間的單位，清楚明晰的樓層索引牌是現(xiàn)代建筑必不可少的組成部分。

科室牌

寫(xiě)字樓中的科室牌用于標(biāo)識(shí)房間的企業(yè)及部門(mén)名稱，也是企業(yè)VI形象的組成部分?？剖遗埔话阌善髽I(yè)自行設(shè)計(jì)制作，個(gè)別大廈由物業(yè)單位統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃制作?？剖遗频陌l(fā)展經(jīng)歷了木牌、銅牌、不銹鋼牌等，型材科室牌是今后發(fā)展的主流方向。