代理記賬機構(gòu)必須使用專業(yè)的財務(wù)軟件處理記賬事宜， 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。

代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。

代理記賬機構(gòu)收費要合理且明確。

代理記賬機構(gòu)要有明確的服務(wù)項目及服務(wù)方式。

完善的財務(wù)交接

會計代理記賬的好處

、費用節(jié)省，享用專業(yè)團(tuán)隊的服務(wù)。

第二、運用計算機技術(shù)，，低差錯率。

第三、政府審批，專業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任，免除企業(yè)后顧之憂。

第四、避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。

第五、避免專職會計技能單一，影響會計質(zhì)量。

企業(yè)為了減負(fù)額外負(fù)擔(dān)也會選擇代理記賬，企業(yè)聘用會計人員，除了支付工資外，還需繳納五險或綜合保險，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后，對社保要求更嚴(yán)格，還有各種新增補償?shù)荣M用，人員成本明顯增加。聘請財務(wù)公司代理記賬則不會存在這些問題，無需繳納社保，也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他費用。

企業(yè)為了納稅申報更加及時準(zhǔn)確也會選擇代理記賬。一般來說，企業(yè)會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報，補繳稅款。滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍由企業(yè)承擔(dān)。如果選擇代理記賬公司有專人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。