各種原始票據(jù)及涉稅資料,包括:
1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、社保費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、郵遞費(fèi)等);
2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、電匯、進(jìn)帳單、借款單等);
3、發(fā)票(本月1日—31日開(kāi)具的所有發(fā)票);
4、一般納稅人需提供金稅卡中打出的清單(發(fā)票使用清單,當(dāng)月銷(xiāo)售月統(tǒng)計(jì))。
凡不具備配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員條件的經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)等,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者其他社會(huì)咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》:各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);不具備設(shè)置條件的,找代理記賬公司應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。
企業(yè)為了節(jié)省公司人員直接成本也會(huì)選擇代理記賬,因?yàn)橐患移髽I(yè)招聘一名普通的會(huì)計(jì)員,每月基本工資都要兩三千元,剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)員也需要一千五左右,會(huì)計(jì)師至少三五千元,高級(jí)會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更好。而與財(cái)務(wù)代理記賬公司合作,支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用,即可享受質(zhì)量更高、更專(zhuān)業(yè)的財(cái)稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一??傮w來(lái)說(shuō)企業(yè)都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門(mén)服務(wù)和客戶(hù)要求選擇代理記賬。
企業(yè)為了減負(fù)額外負(fù)擔(dān)也會(huì)選擇代理記賬,企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員,除了支付工資外,還需繳納五險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn),有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后,對(duì)社保要求更嚴(yán)格,還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用,人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會(huì)存在這些問(wèn)題,無(wú)需繳納社保,也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他費(fèi)用。