代理記賬機構必須使用專業(yè)的財務軟件處理記賬事宜， 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

代理記賬機構應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機構應當有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機構應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。

代理記賬機構收費要合理且明確。

代理記賬機構要有明確的服務項目及服務方式。

完善的財務交接

凡不具備配備專職會計人員條件的經濟組織、應當建賬的個體工商戶等，應當依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記賬公司、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構辦理會計業(yè)務。

按照《中華人民共和國會計法》：各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要，設置會計機構;不具備設置條件的，找代理記賬公司應當委托經批準設立從事會計業(yè)務的中介機構。

企業(yè)為了節(jié)省公司人員直接成本也會選擇代理記賬，因為一家企業(yè)招聘一名普通的會計員，每月基本工資都要兩三千元，剛畢業(yè)的會計員也需要一千五左右，會計師至少三五千元，高級會計、外貿會計和外資會計費用更好。而與財務代理記賬公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享受質量更高、更專業(yè)的財稅服務，這也是代理記賬主要好處之一?？傮w來說企業(yè)都是根據(jù)企業(yè)性質、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務量、是否上門服務和客戶要求選擇代理記賬。

稅務代理的法律特征主要包括：稅務代理行為是以納稅人（含扣繳義務人）的名義進行的；稅務代理行為必須是具有法律意義的行為；稅務代理人在其權限范圍內有獨立意思表示的權利；稅務代理的法律后果直接歸屬于納稅人（含扣繳義務人）。