委托代理記賬是很多中小企業(yè)財務(wù)管理的一個行之有效，節(jié)約成本的好辦法。所謂專業(yè)的人做專業(yè)的事。但是，有些創(chuàng)業(yè)型公司的創(chuàng)始人，不太注意委托代理記賬合同或說委托代理記賬協(xié)議中注意事項，導(dǎo)致影響企業(yè)正常經(jīng)營。

代理記賬機構(gòu)必須是在工商局正規(guī)登記注冊的有限公司

代理記賬機構(gòu)必須有合法的經(jīng)營場所， 因需要保存客戶的會計檔案，所以該辦公場所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。

代理記賬機構(gòu)必須具有財政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業(yè)務(wù)

各種原始票據(jù)及涉稅資料，包括：

1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等);

2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、電匯、進帳單、借款單等);

3、發(fā)票(本月1日—31日開具的所有發(fā)票);

4、一般納稅人需提供金稅卡中打出的清單(發(fā)票使用清單，當(dāng)月銷售月統(tǒng)計)。

適合代理記賬的企業(yè)，應(yīng)該是小型經(jīng)濟組織，以及應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看，委托代理記賬的經(jīng)濟組織，基本上是中小企業(yè)。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。