代理記賬機構必須使用專業(yè)的財務軟件處理記賬事宜， 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

代理記賬機構應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機構應當有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機構應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。

代理記賬機構收費要合理且明確。

代理記賬機構要有明確的服務項目及服務方式。

完善的財務交接

什么企業(yè)需要代理記賬?

企業(yè)財務是否選擇代理記賬，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各企業(yè)根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。

一般來說，企業(yè)規(guī)模的大小、經濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經營管理的財務要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經濟業(yè)務多、財務收支量大、隨時需要經營數(shù)據(jù)的企業(yè)，一般應該單獨設置財務會計機構，并配備專職財務會計人員。

企業(yè)為了納稅申報更加及時準確也會選擇代理記賬。一般來說，企業(yè)會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報，補繳稅款。滯納金、罰款等責任和經濟損失仍由企業(yè)承擔。如果選擇代理記賬公司有專人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關責任。

會計代理記帳、稅務代理服務：代理建帳、記帳、設計企業(yè)財務制度，為企業(yè)提供財務報表分析；代辦稅務登記、代辦納稅申報事宜；開展網上稅收，代理網上申報；

代辦稅務變更登記、注銷登記手續(xù)；代辦一般納稅人認證；代辦減稅、退稅、免稅事項；

清理舊賬、亂賬，代為查賬、整理明細流水賬等；辦理企業(yè)年報、匯算清繳、憑證托管、處理罰款；擔任常年稅務、會計顧問，提供會計、稅務咨詢服務；開展稅收籌劃工作；

協(xié)助企業(yè)進行改組、改造，設計企業(yè)經營管理制度；提供銀行開戶、匯票貼現(xiàn)等銀行業(yè)務咨詢。