代理記賬機(jī)構(gòu)必須是在工商局正規(guī)登記注冊(cè)的有限公司
代理記賬機(jī)構(gòu)必須有合法的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所, 因需要保存客戶的會(huì)計(jì)檔案,所以該辦公場(chǎng)所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。
代理記賬機(jī)構(gòu)必須具有財(cái)政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)
代理記賬的定義《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?!贝碛涃~是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
各種原始票據(jù)及涉稅資料,包括:
1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、社保費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、郵遞費(fèi)等);
2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、電匯、進(jìn)帳單、借款單等);
3、發(fā)票(本月1日—31日開(kāi)具的所有發(fā)票);
4、一般納稅人需提供金稅卡中打出的清單(發(fā)票使用清單,當(dāng)月銷售月統(tǒng)計(jì))。
什么企業(yè)需要代理記賬?
企業(yè)財(cái)務(wù)是否選擇代理記賬,取決于該企業(yè)是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件,這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)要求等,是決定企業(yè)是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、隨時(shí)需要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的企業(yè),一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并配備專職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。