委托代理記賬是很多中小企業(yè)財務(wù)管理的一個行之有效,節(jié)約成本的好辦法。所謂專業(yè)的人做專業(yè)的事。但是,有些創(chuàng)業(yè)型公司的創(chuàng)始人,不太注意委托代理記賬合同或說委托代理記賬協(xié)議中注意事項,導(dǎo)致影響企業(yè)正常經(jīng)營。
注意事項
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。
3、財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
代理記賬的定義《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?!贝碛涃~是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
記賬報稅公司詳解流程:
電話聯(lián)系→進(jìn)一步溝通洽談→簽定協(xié)議→相關(guān)資料交接→前期帳務(wù)審核(新企業(yè)則需要建立新帳)→按月上門收取票據(jù)→帳務(wù)處理→相關(guān)問題溝通→納稅申報→整理檔案→完成當(dāng)月帳務(wù)核算
1、使用正版金蝶財務(wù)軟件為客戶提供代理記帳報稅服務(wù),還有保守客戶企業(yè)的商業(yè)秘密,恪守會計準(zhǔn)則以及會計的職業(yè)道德。
2、認(rèn)真履行會計職責(zé),及時準(zhǔn)確的做出財務(wù)報表,按時報稅。
3、接受客戶的監(jiān)督,在客戶公司經(jīng)營的過程中如遇到會計方面的疑難問題,需要及時予以解答。
4、負(fù)責(zé)客戶企業(yè)的工商、稅務(wù)的財務(wù)協(xié)助工作,配合稅務(wù)稽查,協(xié)調(diào)企業(yè)與稅務(wù)的關(guān)系。
5、對于代理記帳報稅工作中所出現(xiàn)的疑難問題需及時通知客戶企業(yè),在取得協(xié)商一致的意見之后,再進(jìn)行帳務(wù)處理。