注意事項(xiàng)
1、有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別“代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì),發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話(huà)溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢(xún)業(yè)務(wù)
記賬報(bào)稅公司詳解流程:
電話(huà)聯(lián)系→進(jìn)一步溝通洽談→簽定協(xié)議→相關(guān)資料交接→前期帳務(wù)審核(新企業(yè)則需要建立新帳)→按月上門(mén)收取票據(jù)→帳務(wù)處理→相關(guān)問(wèn)題溝通→納稅申報(bào)→整理檔案→完成當(dāng)月帳務(wù)核算
1、使用正版金蝶財(cái)務(wù)軟件為客戶(hù)提供代理記帳報(bào)稅服務(wù),還有保守客戶(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密,恪守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)的職業(yè)道德。
2、認(rèn)真履行會(huì)計(jì)職責(zé),及時(shí)準(zhǔn)確的做出財(cái)務(wù)報(bào)表,按時(shí)報(bào)稅。
3、接受客戶(hù)的監(jiān)督,在客戶(hù)公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中如遇到會(huì)計(jì)方面的疑難問(wèn)題,需要及時(shí)予以解答。
4、負(fù)責(zé)客戶(hù)企業(yè)的工商、稅務(wù)的財(cái)務(wù)協(xié)助工作,配合稅務(wù)稽查,協(xié)調(diào)企業(yè)與稅務(wù)的關(guān)系。
5、對(duì)于代理記帳報(bào)稅工作中所出現(xiàn)的疑難問(wèn)題需及時(shí)通知客戶(hù)企業(yè),在取得協(xié)商一致的意見(jiàn)之后,再進(jìn)行帳務(wù)處理。
適合代理記賬的企業(yè),應(yīng)該是小型經(jīng)濟(jì)組織,以及應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)。一般以注冊(cè)資本、銷(xiāo)售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。從實(shí)際情況看,委托代理記賬的經(jīng)濟(jì)組織,基本上是中小企業(yè)。而應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù),則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,且沒(méi)有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶(hù)。
企業(yè)為了納稅申報(bào)更加及時(shí)準(zhǔn)確也會(huì)選擇代理記賬。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào),補(bǔ)繳稅款。滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍由企業(yè)承擔(dān)。如果選擇代理記賬公司有專(zhuān)人審核報(bào)稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。