代理記賬機(jī)構(gòu)必須是在工商局正規(guī)登記注冊(cè)的有限公司

代理記賬機(jī)構(gòu)必須有合法的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所， 因需要保存客戶的會(huì)計(jì)檔案，所以該辦公場(chǎng)所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專(zhuān)門(mén)的檔案保存室。

代理記賬機(jī)構(gòu)必須具有財(cái)政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)

注意事項(xiàng)

1、有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

2、個(gè)別“代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)，發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。

3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。

4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒(méi)有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)

企業(yè)為什么需要代理記賬呢

一是《稅收征管法》和《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，公司從成立之日起15日內(nèi)，必須按會(huì)計(jì)法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，建立企業(yè)賬冊(cè)。

二是《代理記賬管理暫行規(guī)定》規(guī)定，沒(méi)有聘請(qǐng)具有從業(yè)資格的專(zhuān)職會(huì)計(jì)的，必須委托代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

三是企業(yè)發(fā)展需要。一家企業(yè)從執(zhí)照天開(kāi)始，就需要有納稅申報(bào)義務(wù)，每月每季每年均需要定期向稅務(wù)局報(bào)送報(bào)表，不管是否有經(jīng)營(yíng)均需定期報(bào)送。稅收風(fēng)險(xiǎn)是一家企業(yè)自始至終的都有存在的。因此聘請(qǐng)一個(gè)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)是十分有必要。

代理記賬的定義《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專(zhuān)業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。