基于會(huì)計(jì)工作的重要性,財(cái)務(wù)工作一定要有始有終,財(cái)務(wù)交接是財(cái)務(wù)工作中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。我公司每年12月末會(huì)與企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)移交工作,同時(shí)編制《移交清冊(cè)》,列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等其他會(huì)計(jì)資料和物品,保證客戶財(cái)務(wù)工作持續(xù)銜接。
注意事項(xiàng)
1、有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別“代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì),發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
企業(yè)為什么需要代理記賬呢
一是《稅收征管法》和《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,公司從成立之日起15日內(nèi),必須按會(huì)計(jì)法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,建立企業(yè)賬冊(cè)。
二是《代理記賬管理暫行規(guī)定》規(guī)定,沒(méi)有聘請(qǐng)具有從業(yè)資格的專職會(huì)計(jì)的,必須委托代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
三是企業(yè)發(fā)展需要。一家企業(yè)從執(zhí)照天開(kāi)始,就需要有納稅申報(bào)義務(wù),每月每季每年均需要定期向稅務(wù)局報(bào)送報(bào)表,不管是否有經(jīng)營(yíng)均需定期報(bào)送。稅收風(fēng)險(xiǎn)是一家企業(yè)自始至終的都有存在的。因此聘請(qǐng)一個(gè)專業(yè)機(jī)構(gòu)是十分有必要。
各種原始票據(jù)及涉稅資料,包括:
1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、社保費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、郵遞費(fèi)等);
2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、電匯、進(jìn)帳單、借款單等);
3、發(fā)票(本月1日—31日開(kāi)具的所有發(fā)票);
4、一般納稅人需提供金稅卡中打出的清單(發(fā)票使用清單,當(dāng)月銷售月統(tǒng)計(jì))。